Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Bürgermeisterin - Oberursel, Hessen - Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 4 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und -nachbereitungBearbeitung von WiedervorlagenDurchführung von Recherchen und AnalysenErstellung...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 4 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und -nachbereitungBearbeitung von WiedervorlagenDurchführung von Recherchen und AnalysenErstellung...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) sucht eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für ihre Büropflege.AufgabenbereichDie Stelle umfasst die folgenden Aufgaben:Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen,...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro.AufgabenTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für die Vor- und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro.AufgabenTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für die Vor- und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin für unsere Bürogemeinschaft.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für...

  • Büroleiter/in im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Büroleiter/in im öffentlichen DienstWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin/ einen Büroleiter, die/der sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin einsetzt.Aufgaben: Terminplanung und -überwachung Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen Postaufbereitung und -nachbereitung Bearbeitung von Wiedervorlagen Durchführung...

Assistent/in der Bürgermeisterin

vor 2 Monaten

Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und -überwachung kümmern, sowie Koordination der einzelnen Termine und Sitzungen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen.

Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination der einzelnen Termine und Sitzungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistenz-Ausbildung oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten
Was wir bieten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr