Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistentin bzw. Teamassistent - Rostock, Mecklenburg-Vorpommern - Land Mecklenburg-Vorpommern

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 3 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 3 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bzw. Teamassistent werden Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination.Die Planung und...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Durchführung von Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Koordination von Terminen und die Planung von Reisen. Sie werden auch für die Verwaltung von Akten und die Durchführung von Bestellungen zuständig sein.Als...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisieren und durchführen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien.Erledigen Sie allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner RichtlinienErledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und AktenverwaltungAusführen...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert und unsere Abteilung unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Terminkoordination und die Planung von Dienstreisen.Die Person sollte auch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 4 Monaten

    Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung ...

Teamassistentin bzw. Teamassistent

vor 2 Monaten

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
{"h1": "Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien

Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung

Ausführen von Bestellungen sowie inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben (UStG)

Bearbeiten von Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften

Unterstützen bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen, auch vor Ort

Mitarbeit an Vermarktungsaktivitäten on- und offline, Recherche und Einkauf von Merchandise-Artikeln
"}, {"li": "Ihr Profil", "ul": [{"li": "Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ verfügen Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der avisierten Aufgaben

Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation

Sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in englischer Sprache

Führerschein der Klasse B zur Unterstützung vorbereitender Arbeiten auf Messen oder Veranstaltungen ist vorteilhaft

Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
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30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Mitarbeiterparkplatz

Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen
"}]}, {"li": "Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren", "p": "Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
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