Executive Assistant

Antech Diagnostics ist ein führender Anbieter von veterinärmedizinischen Diagnoseleistungen, getrieben von unserer Leidenschaft für Innovationen, die bessere Ergebnisse für Tiergesundheit liefern. Unsere Produkte und Dienstleistungen umfassen 90+ Referenzlaboratorien weltweit; in-house-Diagnoseinstrumente und -konsummaterialien, einschließlich schneller Assay-Diagnoseprodukte und digitaler Zytologie-Dienste; lokale und cloudbasierte Daten-Dienste; Praxisinformationssysteme und damit verbundene Software und Support; veterinärmedizinische Bildgebung und Technologie; veterinärmedizinische Fachkräfte-Ausbildung und -Training; und Unterstützungsleistungen von Fachleuten mit Zertifikat.

• Verwaltung von Terminen und Reiseplanung für das europäische Team
• Terminplanung für die Geschäftsführung (Teams-Meetings oder Präsenzveranstaltungen) sowie Terminverwaltung in Outlook
• Gästeempfang und Set-up von Konferenzräumen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben
• Organisation von Firmenfeiern, internen Veranstaltungen & Meetings
• Organisation von Mitarbeitergeschenken (Fasching, Ostern, Weihnachten)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Bestellung Catering & externe Bewirtungen
• Komplettes Travel Management Antech Diagnostics Germany Mitarbeiter im Inland & Ausland
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung

• Mittlere Reife und vollendete kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verbindliches, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Globales Teamwork: Ein hervorragendes kollegiales Umfeld bietet Kommunikation auf Augenhöhe und ist für uns eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander. Es besteht die Möglichkeit funktionsübergreifend zu arbeiten und Einfluss und Mehrwert auszuüben.
• Arbeitsumgebung: Ein interessantes und sehr transparentes Verantwortungsgebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Ebenso ein integratives Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen und sich bei der Arbeit wohl fühlen.
• Entwicklung: Die Möglichkeit, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und die eigene Karriere in die Hand zu nehmen.
• Benefits: Ein branchenweit wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit großzügigen Leistungen
• Mobile Working Guideline: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an.
• Business Bike: Über die Kooperation mit Business Bike bieten wir die Möglichkeit klimafreundlich und fit zum Arbeitsplatz zu gelangen.
• Ein tierfreundlicher Arbeitgeber: Zwischen Video-Calls und Meetings sorgen unsere Bürohunde für mehr Wohlbefinden und Motivation.
• Nachhaltigkeit: Wir setzen bei unserem Produktverpackungen auf umweltfreundliche Alternativen und speisen unseren Strom über die hauseigene Photovoltaikanlage.