Executive Assistant

We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that’s why we’re inspired to make A Better World for Pets. Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other’s growth and development. Our culture is centered on our guiding philosophy, The Five Principles: Quality, Responsibility, Mutuality, Efficiency and Freedom. Today Antech is driving the future of pet health as part of Mars Science & Diagnostics, a family-owned company focused on veterinary care.
About us Mars Science & Diagnostics is a division of Mars Petcare, a diverse business dedicated to one purpose: A Better World for Pets. Science & Diagnostics brings together the power of leading pet health science with expertise across diagnostics, data, and technology to change outcomes in pet health. Our veterinary diagnostics businesses including Antech, Heska and scil span point-of-care diagnostic laboratory instruments and consumables including rapid assay diagnostic products and digital cytology services; local and cloud-based data services; practice information management software and related software and support, reference laboratories, veterinary imaging and technology, education and telemedicine with board-certified specialist support services. Our at-home diagnostics offering includes Whistle with smart devices to monitor pet health and Wisdom Panel, the world’s most accurate pet DNA test. For 60 years our Waltham Petcare Science Institute has been advancing science to better understand pet health.
Job Purpose/Overview
Allgemeine Empfangstätigkeiten
Organisation von Termin
- und Reiseplanung für das europäische Team
Essential

**Responsibilities**:
Terminplanung für die Geschäftsführung (Teams-Meetings oder Präsenzveranstaltungen) sowie Terminverwaltung in Outlook
Gästeempfang & Kontrolle der Covid-19 Schutzmaßnahmen
Set-up von Konferenzräumen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten allgemeiner Assistenzaufgaben
Organisation von Firmenfeiern, internen Veranstaltungen & Meetings
Organisation von Mitarbeitergeschenken (Fasching, Ostern, Weihnachten)
Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
Bestellung Catering & externe Bewirtungen
Beschaffungsmanagement von Unterlagen (Rechnungen, etc. für Kreditkartenabrechnungen)
Erstellen & Präsentation der Eingangsschilder & Geburtstagsschilder
Travel Management Antech Diagnostics Germany Mitarbeiter im Inland & Ausland (Recherche und Buchen von Hotel, Flug, Zug, Taxi, Mietwagen, Shuttle)
Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
Beantragung der A1 Zertifikate
Education and Experience
Mittlere Reife, vollendete kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Verbindliches, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise