Executive Assistant

vor 2 Monaten

Viernheim, Deutschland Antech Diagnostics Vollzeit

We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that’s why we’re inspired to make A Better World for Pets. Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other’s growth and development. Our culture is centered on our guiding philosophy, The Five Principles: Quality, Responsibility, Mutuality, Efficiency and Freedom. Today Antech is driving the future of pet health as part of Mars Science & Diagnostics, a family-owned company focused on veterinary care.

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About us

Antech is a leader in veterinary diagnostics, driven by our passion for innovation that delivers better animal health outcomes. Our products and services span 90+ reference laboratories around the globe; in-house diagnostic laboratory instruments and consumables, including rapid assay diagnostic products and digital cytology services; local and cloud-based data services; practice information management software and related software and support; veterinary imaging and technology; veterinary professional education and training; and board-certified specialist support services.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Organisation von Termin- und Reiseplanung für das europäische Team
  • Terminplanung für die Geschäftsführung (Teams-Meetings oder Präsenzveranstaltungen) sowie Terminverwaltung in Outlook
  • Gästeempfang und Set-up von Konferenzräumen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Organisation von Firmenfeiern, internen Veranstaltungen & Meetings
  • Organisation von Mitarbeitergeschenken (Fasching, Ostern, Weihnachten)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Bestellung Catering & externe Bewirtungen
  • Komplettes Travel Management Antech Diagnostics Germany Mitarbeiter im Inland & Ausland
  • Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung

Ihr Profil:

  • Mittlere Reife und vollendete kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Verbindliches, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits:

  • Globales Teamwork: Ein hervorragendes kollegiales Umfeld bietet Kommunikation auf Augenhöhe und ist für uns eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander. Es besteht die Möglichkeit funktionsübergreifend zu arbeiten und Einfluss und Mehrwert auszuüben.
  • Arbeitsumgebung: Ein interessantes und sehr transparentes Verantwortungsgebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Ebenso ein integratives Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen und sich bei der Arbeit wohl fühlen.
  • Entwicklung: Die Möglichkeit, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und die eigene Karriere in die Hand zu nehmen.
  • Benefits: Ein branchenweit wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit großzügigen Leistungen
  • Mobile Working Guideline: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an.
  • Business Bike: Über die Kooperation mit Business Bike bieten wir die Möglichkeit klimafreundlich und fit zum Arbeitsplatz zu gelangen.
  • Ein tierfreundlicher Arbeitgeber: Zwischen Video-Calls und Meetings sorgen unsere Bürohunde für mehr Wohlbefinden und Motivation.
  • Nachhaltigkeit: Wir setzen bei unserem Produktverpackungen auf umweltfreundliche Alternativen und speisen unseren Strom über die hauseigene Photovoltaikanlage.