Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Managing Partners bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement von Geschäftsreisen
  • Unterstützung im Rahmen von administrativen Projekten im Bereich Venture Development/ Innovation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen, sowie Protokollführung
  • Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten
  • Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats
  • Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements; Koordination der Dokumentenvorbereitung und Sicherstellung ihrer Qualität
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des Partners auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen
  • Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit sehr gutem Abschluss
  • Mindestens zehn Jahre Erfahrung als Management- oder Executive Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Folgende Sprachkenntnisse sind voraussetzend: Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch in Wort und Schrift, insbesondere eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Spanisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Hands-on und lösungsorientierte Denkweise
  • Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab
  • Reisebereitschaft
Benefits
  • Einen zukunftssicheren Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
  • Eine starke Unternehmensgruppe mit etabliertem Netzwerk
  • Aktive Mitgestaltung von internationalen spannenden Projekten im Bereich Erneuerbare Energien
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
  • Arbeitsort in München
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch einen lebendigen Austausch und die prestigefreie Zusammenarbeit zwischen jungen und erfahrenen Fachleuten und verschiedenen Disziplinen auszeichnet

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und den Bau von Clean Energy Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und den Bau von Clean Energy Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Hauptraum der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant to Operations Management

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    About the Role: We are seeking a dedicated and organized individual to take on the role of Executive Assistant to Operations Management at Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH. Key Responsibilities: Oversee employee welfare and engagement initiatives. Facilitate the recruitment and onboarding processes. Develop and manage staff schedules effectively. Maintain...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Management Team. This is a unique opportunity to work in a dynamic and innovative company, supporting the executive team in a variety of administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 7 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Management Team. This is a unique opportunity to work in a dynamic and innovative company, supporting the executive team in a variety of administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and proactive professional to become an integral part of our innovative team at ADECCO, providing essential support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, take initiative, and thrive in a dynamic environment, this role may be ideal for you.Assist management with a variety...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and efficient professional to join our vibrant team and provide comprehensive support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, a proactive mindset, and thrive in a diverse role within a forward-thinking organization, this position may be ideal for you.Undertake...

  • Executive Assistant to Management

    Vor 7 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and efficient professional to join our vibrant team and provide comprehensive support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, a proactive mindset, and thrive in a diverse role within a forward-thinking organization, this position may be ideal for you.Undertake...

  • Executive Assistant to Management

    Vor 7 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and proactive professional to become an integral part of our innovative team at ADECCO, providing essential support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, take initiative, and thrive in a dynamic environment, this role may be ideal for you.Assist management with a variety...

  • Executive Assistant to Theater Management

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Position Overview: We are seeking a dedicated Personal-Assistenz der Betriebsleitung to support our management team at Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH. Key Responsibilities: Coordinate employee welfare initiatives and engagement. Oversee recruitment and onboarding processes. Develop and manage work schedules for staff. Maintain and organize personnel...

  • Executive Assistant to Operations Management

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    About the Role: At Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH, we are seeking a dedicated Personal-Assistenz der Betriebsleitung to enhance our operational efficiency. Key Responsibilities: Oversee employee welfare and engagement initiatives. Facilitate the recruitment and onboarding processes. Develop and manage staff schedules effectively. Maintain and organize...

  • Executive Assistant to Operations Management

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    About the Role: We are seeking a dedicated Personal-Assistenz der Betriebsleitung to support our operations at Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH. Key Responsibilities: Oversee employee welfare and engagement initiatives.Facilitate the recruitment and onboarding processes.Develop and manage staff schedules efficiently.Maintain and organize personnel...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...