Executive Assistant to Management

vor 4 Wochen


Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

We are seeking a detail-oriented and proactive professional to become an integral part of our innovative team at ADECCO, providing essential support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, take initiative, and thrive in a dynamic environment, this role may be ideal for you.

  • Assist management with a variety of administrative and organizational responsibilities, including scheduling meetings, arranging travel, and managing correspondence.
  • Coordinate and facilitate both internal and external meetings, prepare presentations, and generate reports.
  • Serve as a liaison between management and various stakeholders, ensuring efficient communication and information flow.
  • Support project planning and execution, monitor timelines, and collaborate with relevant departments.
  • Produce regular reports, analyses, and statistics to support informed decision-making.
  • Oversee the management of critical documents and contracts, including their digitization and archiving.

Your Qualifications:

  • Completed commercial training or an equivalent qualification.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Proficient in MS Office applications.
  • Ability to work independently and in a structured manner.
  • Effective prioritization skills, even under pressure.

What We Offer:

  • Attractive salary package.
  • Opportunities for professional development.
  • Modern workplace and equipment.
  • Collaborative company culture.
  • Accessible transportation options.

Interested in Joining Us?

If this position aligns with your career aspirations, we encourage you to submit your resume through our online application platform, and we will reach out to you shortly.

  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    About the Role: We are seeking a dedicated and organized individual to take on the role of Executive Assistant to Operations Management at Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH. Key Responsibilities: Oversee employee welfare and engagement initiatives. Facilitate the recruitment and onboarding processes. Develop and manage staff schedules effectively. Maintain...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Management Team. This is a unique opportunity to work in a dynamic and innovative company, supporting the executive team in a variety of administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesProvide administrative...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Management Team. This is a unique opportunity to work in a dynamic and innovative company, supporting the executive team in a variety of administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesProvide administrative...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and efficient professional to join our vibrant team and provide comprehensive support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, a proactive mindset, and thrive in a diverse role within a forward-thinking organization, this position may be ideal for you.Undertake...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and efficient professional to join our vibrant team and provide comprehensive support to the management in a multifaceted capacity. If you possess strong communication abilities, a proactive mindset, and thrive in a diverse role within a forward-thinking organization, this position may be ideal for you.Undertake...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Centro Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as Assistant to Operations Management at König Centro. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our business.Key ResponsibilitiesEffective shift management with a focus on attention to detail and...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Centro Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as Assistant to Operations Management at König Centro. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our business.Key ResponsibilitiesEffective shift management with a focus on attention to detail and...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    Position Overview: We are seeking a dedicated Personal-Assistenz der Betriebsleitung to support our management team at Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH. Key Responsibilities: Coordinate employee welfare initiatives and engagement. Oversee recruitment and onboarding processes. Develop and manage work schedules for staff. Maintain and organize personnel...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    About the Role: We are seeking a dedicated Personal-Assistenz der Betriebsleitung to support our operations at Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH. Key Responsibilities: Oversee employee welfare and engagement initiatives.Facilitate the recruitment and onboarding processes.Develop and manage staff schedules efficiently.Maintain and organize personnel...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und den Bau von Clean Energy Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und den Bau von Clean Energy Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managing Partner im Bereich Strategy & Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH Vollzeit

    About the Role: At Multiplex Cinemas Oberhausen GmbH, we are seeking a dedicated Personal-Assistenz der Betriebsleitung to enhance our operational efficiency. Key Responsibilities: Oversee employee welfare and engagement initiatives. Facilitate the recruitment and onboarding processes. Develop and manage staff schedules effectively. Maintain and organize...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative individual to join our dynamic team as an Administrative Assistant to the Management Team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative individual to join our dynamic team as an Administrative Assistant to the Management Team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Hauptraum der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...