Objektleitung-Assistent/in: Administrative und kaufmännische Aufgaben

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

Hauptraumfelder
  • Administrative Unterstützung: Protokollierung und Aufbereitung von Gesprächsprotokollen, Organisation und Koordinierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Kaufmännische Unterstützung: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Pflege der Dokumentation in den Liegenschaften, Erstellung von objektspezifischen Wartungs- und Prüfprotokollvorlagen sowie Wartungsplänen für die technischen Anlagen.
  • Fachliche Unterstützung: Erstellung von Angeboten, Servicevorgängen und Rechnungsvorbereitung, Arbeitsplanung und Koordinierung der Servicetechniker, Dienstleistersteuerung sowie Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- und Fremdleistung.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Gerne auch frische Absolventen bzw. Berufseinsteiger.
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
Vorteile
  • Attraktives Gehalt: Deine Arbeit wird wertgeschätzt. Wir bieten ein Jahresgehalt ab 42.000€, um deine Leistungen angemessen zu honorieren.
  • Homeoffice: Sobald deine Einarbeitung abgeschlossen ist, kannst du an Tagen ohne Vor-Ort-Termine, deine Arbeit auch aus dem HomeOffice nachgehen.
  • Integration privater Termine: Wir wissen, dass das Leben mehr als nur Arbeit ist. Deshalb ermöglichen wir es dir, private Termine in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Individuelle Überstundenregelung: Überstunden entstehen – wenn es unbedingt sein muss. Bei uns hast du die Wahl, ob du Überstunden lieber ausbezahlt bekommen möchtest oder ob du sie als Freizeitausgleich nutzen willst.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 100% Zuzahlung: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge, die wir mit bis zu 100% der gesetzlich möglichen Beträge unterstützen.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Deine Gesundheit ist unser Kapital. Daher bieten wir eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von bis zu 900€.
  • Mitgliedschaft im Body&Soul Fitnessstudio: Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper. Wir unterstützen deinen aktiven Lebensstil, indem wir dir eine kostenfreie Mitgliedschaft im renommierten Body&Soul Fitnessstudio ermöglichen.
  • Täglicher Zuschuss zum Mittagessen: Gute Verpflegung ist die Basis für gute Arbeit. Daher gewähren wir dir einen täglichen Zuschuss von 7,23€ für dein Mittagessen.
  • Jährliche Erfolgsbeteiligung: Wir wissen, dass dein Engagement einen maßgeblichen Beitrag zu unserem Erfolg leistet. Deshalb teilen wir unseren Erfolg gerne mit dir.
  • Zuzahlung zu Kita und Kindergarten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Kinderbetreuung ist. Deshalb leisten wir einen Beitrag und unterstützen dich mit einer Zuzahlung zu Kita- und Kindergartenkosten.
  • Modernste Ausstattung: Von hochpräzisen Messgeräten bis zu fortschrittlichen Technologien wie 3D-Drucker und Laser Cutter – bei uns arbeitest du mit modernstem Werkzeug und Equipment.
  • Getränke, Kaffee und Snacks for free: Bei uns bleibst du energiegeladen. Nutze unsere kostenfreien Getränke, Kaffee und Snacks, um dich zwischendurch zu erfrischen und neue Energie zu tanken.
  • Ein Job bis zur Rente: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten dir einen Job, der nicht nur eine vorübergehende Station ist, sondern eine berufliche Laufbahn bis zur Rente.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Bei uns hast du klare Strukturen. Die Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag sind von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 Uhr bis 15:45 Uhr.

  • Objektleitung-Assistent/in: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei die folgenden...

  • Objektleitung-Assistent/in: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei die folgenden...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Leitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Leitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Leitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Leitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Objektleitung-Assistent

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Stellvertretende Objektleitung in unserem Team in München.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von DienstplänenZeiterfassung und Urlaubs- und KrankheitsmanagementMaterialbeschaffung und KundenkontaktProduktive Mitarbeit und Einhaltung von...

  • Objektleitung-Assistent

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Stellvertretende Objektleitung in unserem Team in München.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von DienstplänenZeiterfassung und Urlaubs- und KrankheitsmanagementMaterialbeschaffung und KundenkontaktProduktive Mitarbeit und Einhaltung von...

  • Koordinator für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Fachspezialisten für die Rolle des Business Assistenten, der unser Team in einer dynamischen Umgebung unterstützt. Sie werden in einer abwechslungsreichen und herausfordernden Position tätig sein, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre...

  • Administrativer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORKIUM SARL Vollzeit

    ÜberblickFür unser Unternehmen, FORKIUM SARL, suchen wir einen erfahrenen Administrativer Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Kundenanfragen, Ausschreibungen und anderen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenKundenbetreuung: Kommunizieren Sie mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und...

  • Administrativer Assistent

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORKIUM SARL Vollzeit

    ÜberblickFür unser Unternehmen, FORKIUM SARL, suchen wir einen erfahrenen Administrativer Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Kundenanfragen, Ausschreibungen und anderen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenKundenbetreuung: Kommunizieren Sie mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Erzbischöfliches Ordinariat in München.HauptraumAls Sekretärin mit administrativen Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Steuerung von internen und externen Arbeitsabläufen. Ihre Aufgaben...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Erzbischöfliches Ordinariat in München.HauptraumAls Sekretärin mit administrativen Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Steuerung von internen und externen Arbeitsabläufen. Ihre Aufgaben...

  • Kaufmännische Fachkraft für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine unbefristete AnstellungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Auftragssachbearbeiter, der als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Lieferanten fungiert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und die Erstellung von Angeboten.Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung und...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unsere Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unsere Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...

  • Objektleitung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Person für die Stellvertretende Objektleitung in unserem Team in München.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen und ZeiterfassungUrlaubs- und KrankheitsmanagementMaterialbeschaffung und -verwaltungKundenkontakt und KommunikationProduktive Mitarbeit...

  • Objektleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Person für die Stellvertretende Objektleitung in unserem Team in München.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen und ZeiterfassungUrlaubs- und KrankheitsmanagementMaterialbeschaffung und -verwaltungKundenkontakt und KommunikationProduktive Mitarbeit...

  • Sekretär:in mit administrativen Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Archiv und die Bibliothek der Erzdiözese München und Freising als Sekretär:in mit administrativen Aufgaben Über uns Die Erzdiözese München und Freising ist ein bedeutender Arbeitgeber in der Region. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Die...

  • Sekretär:in mit administrativen Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Archiv und die Bibliothek der Erzdiözese München und Freising als Sekretär:in mit administrativen Aufgaben Über uns Die Erzdiözese München und Freising ist ein bedeutender Arbeitgeber in der Region. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Die...