Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Protokollierung und Aufbereitung von Gesprächsprotokollen
  • Organisation und Koordinierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege der Dokumentation in den Liegenschaften
  • Erstellung von objektspezifischen Wartungs- und Prüfprotokollvorlagen sowie Wartungsplänen für die technischen Anlagen
  • Erstellung von Angeboten, Servicevorgängen und Rechnungsvorbereitung
  • Arbeitsplanung und Koordinierung der Servicetechniker
  • Dienstleistersteuerung sowie Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- und Fremdleistung
  • Begleitung und Schriftführung bei Terminen oder Begehungen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne auch frische Absolventen bzw. Berufseinsteiger
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Erste Erfahrungen im Facilitymanagement oder technischem Verständnis sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
  • Attraktives Gehalt: Deine Arbeit wird wertgeschätzt. Wir bieten ein Jahresgehalt ab 42.000€, um deine Leistungen angemessen zu honorieren.
  • Homeoffice: Sobald deine Einarbeitung abgeschlossen ist, kannst du an Tagen ohne Vor-Ort-Termine deine Arbeit auch aus dem HomeOffice nachgehen. Damit dir dabei nichts im Weg steht, bekommst du von uns ein IPhone, ein IPad sowie einen Laptop.
  • Integration privater Termine: Wir wissen, dass das Leben mehr als nur Arbeit ist. Deshalb ermöglichen wir es dir, private Termine in deinen Arbeitsalltag zu integrieren, damit du Familie, Freizeit und Beruf mühelos vereinen kannst.
  • Individuelle Überstundenregelung: Überstunden entstehen – wenn es unbedingt sein muss. Bei uns hast du die Wahl, ob du Überstunden lieber ausbezahlt bekommen möchtest oder ob du sie als Freizeitausgleich nutzen willst.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Deine Familie ist uns wichtig. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance und unterstützen dich dabei, Beruf und Familie erfolgreich zu vereinen.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 100% Zuzahlung: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge, die wir mit bis zu 100% der gesetzlich möglichen Beträge unterstützen.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Deine Gesundheit ist unser Kapital. Daher bieten wir eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von bis zu 900€.
  • Mitgliedschaft im Body&Soul Fitnessstudio: Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper. Wir unterstützen deinen aktiven Lebensstil, indem wir dir eine kostenfreie Mitgliedschaft im renommierten Body&Soul Fitnessstudio ermöglichen.
  • Täglicher Zuschuss zum Mittagessen: Gute Verpflegung ist die Basis für gute Arbeit. Daher gewähren wir dir einen täglichen Zuschuss von 7,23€ für dein Mittagessen.
  • Jährliche Erfolgsbeteiligung: Wir wissen, dass dein Engagement einen maßgeblichen Beitrag zu unserem Erfolg leistet. Deshalb teilen wir unseren Erfolg gerne mit dir.
  • Zuzahlung zu Kita und Kindergarten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Kinderbetreuung ist. Deshalb leisten wir einen Beitrag und unterstützen dich mit einer Zuzahlung zu Kita- und Kindergartenkosten.
  • Modernste Ausstattung: Von hochpräzisen Messgeräten bis zu fortschrittlichen Technologien wie 3D-Drucker und Laser Cutter – bei uns arbeitest du mit modernstem Werkzeug und Equipment.
  • Getränke, Kaffee und Snacks für free: Bei uns bleibst du energiegeladen. Nutze unsere kostenfreien Getränke, Kaffee und Snacks, um dich zwischendurch zu erfrischen und neue Energie zu tanken.
  • Ein Job bis zur Rente: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten dir einen Job, der nicht nur eine vorübergehende Station ist, sondern eine berufliche Laufbahn bis zur Rente.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Bei uns hast du klare Strukturen. Die Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag sind von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 Uhr bis 15:45 Uhr.

  • Objektleitung-Assistent/in: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei die folgenden...

  • Objektleitung-Assistent/in: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei die folgenden...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Leitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Leitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Leitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Leitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der den Geschäftsführer bei den alltäglichen operativen Aufgaben unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmen spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Reisen, der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, der Unterstützung bei der Personalbeschaffung und der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmen spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Reisen, der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, der Unterstützung bei der Personalbeschaffung und der...

  • Objektleitung-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Stellvertretende Objektleitung in unserem Team in München.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von DienstplänenZeiterfassung und Urlaubs- und KrankheitsmanagementMaterialbeschaffung und KundenkontaktProduktive Mitarbeit und Einhaltung von...

  • Objektleitung-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Stellvertretende Objektleitung in unserem Team in München.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von DienstplänenZeiterfassung und Urlaubs- und KrankheitsmanagementMaterialbeschaffung und KundenkontaktProduktive Mitarbeit und Einhaltung von...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Posteingang und -bearbeitungOrganisation von Veranstaltungen und...

  • Objektleitung-Assistent

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Hauswirtschaft und Reinigung auskennt und unsere Teams in Fürstenfeldbruck und München unterstützen möchte.Einsatzort: MünchenAls Stellvertretende Objektleitung werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die folgenden Aufgaben...

  • Objektleitung-Assistent

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting Vollzeit

    Stellvertretende Objektleitung (m/w/d)Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Hauswirtschaft und Reinigung auskennt und unsere Teams in Fürstenfeldbruck und München unterstützen möchte.Einsatzort: MünchenAls Stellvertretende Objektleitung werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die folgenden Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführungsführung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführungsführung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, der Budgeterstellung und der Termin- und Reiseplanung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenPosteingang und -bearbeitungOrganisation von Veranstaltungen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Organisation von ProjektenErfassung von Belegen für die...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich...

  • Objektleitung-Assistent/in: Administrative und kaufmännische Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung:...

  • Objektleitung-Assistent/in: Administrative und kaufmännische Aufgaben

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung:...