Objektleitung-Assistent/in: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei die folgenden Hauptaufgaben übernehmen:

  • Protokollierung und Aufbereitung von Gesprächsprotokollen
  • Organisation und Koordinierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege der Dokumentation in den Liegenschaften
  • Erstellung von objektspezifischen Wartungs- und Prüfprotokollvorlagen sowie Wartungsplänen für die technischen Anlagen
  • Erstellung von Angeboten, Servicevorgängen und Rechnungsvorbereitung
  • Arbeitsplanung und Koordinierung der Servicetechniker
  • Dienstleistersteuerung sowie Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- und Fremdleistung
  • Begleitung und Schriftführung bei Terminen oder Begehungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne auch frische Absolventen bzw. Berufseinsteiger
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Erste Erfahrungen im Facilitymanagement oder technisches Verständnis wäre hervorragend, aber nicht zwingend erforderlich
Vorteile

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten, eine individuelle Überstundenregelung, eine ausgeglichene Work-Life-Balance, betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, eine kostenlose Mitgliedschaft im Body&Soul Fitnessstudio, einen täglichen Zuschuss zum Mittagessen, eine jährliche Erfolgsbeteiligung und eine Zuzahlung zu Kita- und Kindergartenkosten.

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Leitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Leitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Objektleitung: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Leitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Leitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der Assistent/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die Objektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und...

  • Objektleitung-Assistent/in: Administrative und kaufmännische Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung:...

  • Objektleitung-Assistent/in: Administrative und kaufmännische Aufgaben

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Krammer Inh. Michael Alexander Krammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Objektleitung, der unsere Teamleitung in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung:...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der den Geschäftsführer bei den alltäglichen operativen Aufgaben unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsführer

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Organisation von ProjektenErfassung von Belegen für die...

  • Assistent des Geschäftsbereichsleiters: Fachliche Unterstützung für den Erfolg

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Geschäftsbereich, der sich auf die Organisation und Kommunikation von Kundenveranstaltungen, Inserat-Schaltungen und professionellen Geschäftskorrespondenzen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Kundenveranstaltungen und TerminenErstellung und...

  • Assistent des Geschäftsbereichsleiters: Fachliche Unterstützung für den Erfolg

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Geschäftsbereich, der sich auf die Organisation und Kommunikation von Kundenveranstaltungen, Inserat-Schaltungen und professionellen Geschäftskorrespondenzen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Kundenveranstaltungen und TerminenErstellung und...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmen spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Reisen, der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, der Unterstützung bei der Personalbeschaffung und der...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmen spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Reisen, der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, der Unterstützung bei der Personalbeschaffung und der...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine renommierte Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Sicherheit zu erhöhen.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) Backoffice, der unsere Büroorganisation und...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine renommierte Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Sicherheit zu erhöhen.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) Backoffice, der unsere Büroorganisation und...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine renommierte Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Sicherheit zu erhöhen.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) Backoffice, der unsere Büroorganisation und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für den Geschäftsbetrieb

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nachweisen können.HauptraumfelderAssistenz...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Posteingang und -bearbeitungOrganisation von Veranstaltungen und...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice: Fachliche Unterstützung für Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine renommierte Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Sicherheit zu erhöhen.Die StelleWir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) Backoffice, der unsere Büroorganisation...