Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unser Erzbischöfliches Ordinariat in München.

Hauptraum

Als Sekretärin mit administrativen Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Steuerung von internen und externen Arbeitsabläufen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Organisieren und Steuern von Arbeitsabläufen, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
  • Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
  • Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements
  • Dienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen
Was Sie mitbringen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Was wir Ihnen bieten
  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unsere Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...

  • Sekretär/in mit administrativen Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin mit administrativen Aufgaben für unsere Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination,...

  • Sekretär/in für das Pfarramt

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Sekretär/in für das Pfarramt (m/w/d) Über die Stelle: Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Dachau Gnadenkirche ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Position des/der Sekretär/in im Pfarramt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16 Stunden. Aufgabenbereich: Unterstützung der Pfarramtsleitung in...

  • Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...

  • Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...

  • Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Das Klinikum der Universität München ist ein führendes Universitätsklinikum in Deutschland und Europa. Mit 48 Fachkliniken, Abteilungen und Instituten bietet es eine exzellente Forschung und Lehre, die eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau ermöglicht. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Die...

  • Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Das Klinikum der Universität München ist ein führendes Universitätsklinikum in Deutschland und Europa. Mit 48 Fachkliniken, Abteilungen und Instituten bietet es eine exzellente Forschung und Lehre, die eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau ermöglicht. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Die...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haimer GmbH Vollzeit

    Über die Position Wir suchen eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. Die Haimer GmbH ist ein renommiertes, familiengeführtes Unternehmen, das sich auf hochpräzise Lösungen für die Metallverarbeitung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg.Unser Ministerium ist für den Haushalt und die Steuern zuständig und beschäftigt sich unter anderem mit dem öffentlichen Dienstrecht, dem kommunalen Finanzausgleich...

  • Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg.Unser Ministerium ist für den Haushalt und die Steuern zuständig und beschäftigt sich unter anderem mit dem öffentlichen Dienstrecht, dem kommunalen Finanzausgleich...

  • Sekretär (m/w/d) Vorzimmer Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie: Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Vorzimmer Mund-, Kiefer- und GesichtschirurgieBeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Vorzimmer in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Leitung übernehmen und unsere Fachleute bei der täglichen Arbeit...

  • Sekretär (m/w/d) Vorzimmer Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie: Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Vorzimmer Mund-, Kiefer- und GesichtschirurgieBeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Vorzimmer in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Leitung übernehmen und unsere Fachleute bei der täglichen Arbeit...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (alle Geschlechter)** bei GSB Gebäude Schadenservice GmbH | softgardenÜber die PositionVollzeitHybridMünchen, DeutschlandMit BerufserfahrungAnsprechpartnerStephanie Hein, HR Business PartnerinAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Werde Teil des GSB Teams der ARTUS BSGFür die GSB Gebäude Schadenservice GmbH...

  • Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte/n

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenKoordinierung von Terminen und MeetingsÜbernahme von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Als innovatives und dynamisches Unternehmen haben wir uns das Ziel gesetzt, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir...

  • Sekretär (m/w/d) Urologische Klinik - Fachklinik für Urologie

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...

  • Sekretär (m/w/d) Urologische Klinik - Fachklinik für Urologie

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...

  • Sekretär (m/w/d) Urologische Klinik - Fachklinik für Urologie

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...

  • Sekretär (m/w/d) Urologische Klinik - Fachklinik für Urologie

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...

  • Sekretär/in für den Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Sekretär/in für den Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung Der Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land an der Technischen Universität München sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in in Teilzeit (50%). Wenn Sie Interesse an einer Position im Hochschulbereich haben und Freude an organisatorischen Tätigkeiten sowie am Umgang mit...