Backoffice Manager

vor 1 Monat


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner bist du die ideale Person für diese Rolle.

Aufgaben
  • Reibungslose Abläufe im Büroalltag sicherstellen
  • Erste Ansprechperson am Telefon und für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner
  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Postein- und Ausgänge bearbeiten, verteilen und überwachen
  • Büroartikel und Vorräte bestellen und verwalten
  • Vorgabedokumente im Qualitätsmanagement erarbeiten, aktualisieren und weiterentwickeln
  • Buchhaltung bei Abrechnungen unterstützen
  • Kundenveranstaltungen und Reisebuchungen organisieren
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kommunikationsstärke und sympathisches Auftreten
  • Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team mit direkter Feedbackkultur
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Lust auf Gestaltung und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Krisensicherer Arbeitsplatz und -lohn
  • 30 Tage Urlaub
  • Work-Life-Balance
  • Home-Office-Tag pro Woche
  • Nagelneues Büro im Herzen von Stuttgart
  • Moderne und ergonomische Büroausstattung
  • Wertschätzendes Arbeitsklima
  • Regelmäßige Team Events
  • Zugang zu Weiterbildungsangeboten
  • Auswahl an verschiedenen Benefits

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Wir sind ein junges Unternehmen, das Softwarelösungen für moderne Kommunikation entwickelt und Beratungsdienstleistungen in diesem Umfeld anbietet. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.

Als Unternehmen in der Wachstumsphase, das viele Prozesse von der Pike auf neu gestaltet, suchen wir Zuwachs, der Lust auf Gestaltung, neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Projekte in einer zukunftssicheren und innovativen Branche hat.


  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...

  • Key Account Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DC Aviation GmbH Vollzeit

    Key Account Management - Aufgaben und VerantwortungenAls Key Account Manager (m/w/d) bei DC Aviation GmbH unterstützen Sie das Key Account Management und sind für die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Nachverfolgung verantwortlich.Erstellung von Auswertungen und Statistiken Sie erstellen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um die Leistung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeiter haben IT-Know-how, Spaß an der Arbeit und prägen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Pipeline-Manager Akquise (m/w/d) im Vertrieb und Backoffice Vergabe.AufgabenSteuerung und Verwaltung der Vertriebspipeline im Bereich Vergabe von Ausschreibungen und Beratungsdienstleistungen. Aktive Neukundenakquise durch Identifikation, Ansprache und Gewinnung von potenziellen...


  • Stuttgart, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate** in unserer AIF Corporate Services GmbH arbeiten Sie als **zuverlässige Ansprechperson** unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu. Im Backoffice haben Sie bei uns den **Gesamtüberblick**. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäfts....


  • Stuttgart, Deutschland atra.consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in Personal im Backoffice (m/w/d)** in unbefristeter Teilzeitanstellung (20%-40%) mit Home-Office-Anteil. Die ist eine bundesweit vertretene IT-Beratungsgruppe mit Sitz in Stuttgart und Fokus auf - Software Engineering - Management von Software Entwicklungsvorhaben - Technologie - und...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit in einem kleinen, herzlichen und humorvollen Team und sorgst gerne für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig! Aufgaben Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, bist die erste Ansprechperson am Telefon und übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner Du...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit in einem kleinen, herzlichen und humorvollen Team und sorgst gerne für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig! Aufgaben Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, bist die erste Ansprechperson am Telefon und übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner Du...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit in einem kleinen, herzlichen und humorvollen Team und sorgst gerne für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig!AufgabenDu sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, bist die erste Ansprechperson am Telefon und übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und GeschäftspartnerDu...


  • Stuttgart, Deutschland VARO Energy Vollzeit

    Office/Sales Support (m/w/d) **Hours**: Fulltime **Country**:Stuttgart, Germany DIE POSITION Als Teil unseres Sales Support Teams unterstützt Du unser PetChem Trading-Team im Tagesgeschäft, indem Du die Kunden - und Auftragsdaten im System pflegst und aktualisierst. Durch regelmäßige Mengen - und Preiskontrollen sicherst Du die gleichbleibende...


  • Stuttgart, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Cash Office Responsible in unseren Filialen schaffst du unkomplizierte Abläufe und dadurch eine routinierte und dynamische Atmosphäre. Du bist Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen, glücklich und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du übernimmst...


  • Stuttgart, Deutschland atra.consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Teamassistenz / Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)** in unbefristeter Vollzeitanstellung mit Home-Office-Anteil. Die atra.consulting GmbH & Co. KG ist eine bundesweit vertretene IT-Beratungsgruppe mit Sitz in Stuttgart und Fokus auf - Software Engineering - Management von Software...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Stuttgart Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Deutschland CompuSafe Data Systems AG Vollzeit

    Backoffice Vollzeit - Hybrid, Stuttgart - ab 01.11.2024 **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: - Verwaltung der Mobilfunkgeräte sowie aller SIM-Karten, v.a. in einer IT-Service Management Software - Aufnahme eingehender Bestellanfragen von Mitarbeitenden bzgl. Mobilfunkgeräten, inkl. Beratung zur Tarifauswahl - Durchführung von Preisanalysen und...

  • Teamassistenz

    vor 1 Tag


    Stuttgart, Deutschland tecis Finanzdienstleistungen AG Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 40 Stunden die Woche, die unser Team in der Finanzbranche bei verschiedensten Managementaufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Du wirst viel Flexibilität bei der Arbeit haben und Teil eines freundlichen, kollegialen Teams sein.Die...