Backoffice Manager
vor 2 Monaten
Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich.
Deine Aufgaben- Unterstützung: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten.
- Administration: Du bist für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.
- Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen.
- Projektkoordination: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern.
- Teamarbeit: In enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen.
- Kaufmännische Erfahrung: Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen.
- IT-Affinität: Da wir in der unseren Fokus auf IT haben, ist ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen von Vorteil. Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien.
- Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein strukturiertes Vorgehen hilft dir, Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen.
- Kommunikationsstärke: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren. Dabei trittst du souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Zahlenaffinität: Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist.
- Projektmanagement-Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten und arbeitest selbstständig sowie zielorientiert.
- Teamplayer: Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellt.
- Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
- Wohlergehen: Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen.
- Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
- Mobilität: Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz.
- Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team.
- Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Erholung: 30 Tage Jahresurlaub.
- Your Choice: Flexible Arbeitszeiten.
- Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung.
- Teambuilding: Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland.
Dann lasse uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen.
Bei Fragen steht Dir Anja Schmauk per Mail oder telefonisch unter 0711/ zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager to join our team at DIS AG. As a key member of our support team, you will be responsible for coordinating various tasks, managing data, and providing administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesCoordinate client meetings and appointmentsManage and maintain...
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Backoffice Manager
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative VollzeitÜber unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Visuellen KommunikationsmaterialienSelbstständige Organisation von Events und...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseVerantwortung für Social-Media-KanäleUnterstützung bei interessanten ProjektenGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende AssistenztätigkeitenIhr ProfilSie haben eine kaufmännische...
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...
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vor 1 Monat
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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