Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung - Heidelberg, Baden-Württemberg - Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH VollzeitWir suchen eine studentische Aushilfe für unsere Abteilung Nachtragsbearbeitung und administrative Unterstützung.Als studentische Aushilfe werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erstellung von fachspezifischen Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Unterstützung bei abfall- und...
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Administrative Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...
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Administrative Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unser Sektionssekretariat. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten spielen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden...
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Receptionist und Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten schaffst du...
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Projektmanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Projektmanagement-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektmanagement-Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikation mit ProjektpartnernPflege der ERKNet WebsiteMitarbeit bei der...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit KollegenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung und BuchhaltungBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und DatenmanagementAdministrative Tätigkeiten in einem dynamischen UmfeldIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin VollzeitProjektmanagement-Assistentin im Zentrum für Kinder- und JugendmedizinWir suchen eine motivierte und engagierte Projektmanagement-Assistentin, die sich für die Arbeit im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin begeistert hat. Als Teil unseres Teams unterstützt du das Projektmanagement-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung und BuchhaltungBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und DatenmanagementUnterstützung bei der Organisation von Projekten und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung und BuchhaltungBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und DatenmanagementUnterstützung bei der Organisation von Projekten und VeranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Administrative Services
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland mömax VollzeitFachlagerist mit Option für Fachkraft in LagerlogistikIn diesem spannenden Ausbildungsplatz bei Mömax erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der Logistik und entwickeln Fähigkeiten in der Lagerverwaltung.AufgabenVerantwortliche Bearbeitung von LogistikproblemenKoordination von Warenbewegungen und LagerbeständenUnterstützung bei der Optimierung von...
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Herzkatheterlabor-Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie VollzeitFachliche und administrative Tätigkeiten im HerzkatheterlaborWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die fachlichen und administrativen Tätigkeiten im Herzkatheterlabor spezialisiert hat. Die Arbeit umfasst die fachliche und administrative Unterstützung der Herzkatheterlabore, einschließlich der Koordination der Abläufe und der Unterstützung der...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH VollzeitProjektunterstützung und Administrative AufgabenWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in Heidelberg. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und kannst direkt Verantwortung übernehmen.Wir bieten:Verantwortung: Du bist von Anfang an fester...
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Werkstudent HR
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH VollzeitWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in HeidelbergWir bieten eine einzigartige Chance, praktische Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln und deine Ideen in einem herzlichen Team mit einer sinnstiftenden Unternehmenskultur einzubringen.Verantwortung und WertschätzungVerantwortung: Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams...
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Assistent/in für den Ärztlichen Direktor
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie VollzeitÜberblickAls Assistenz für den Ärztlichen Direktor sind Sie Teil des Sekretariats der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von administrativen Vorgängen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenPlanung,...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung von RechnungenBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und -verwaltungUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung von RechnungenBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und -verwaltungUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung bei der Abrechnung von RechnungenBeantwortung von Telefonanrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und Bestellungen bei BedarfStammdatenpflegeAllgemeine administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...
Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Terminplanung und -vorbereitung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen und Schulungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitwirkung bei Projekten z. B. in Bereichen der Digitalisierung oder der Außendarstellung
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Briefen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Technisches Verständnis und Interesse
- Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- SAP R3 Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen des Geschäftsbereichs CIM
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Flexible Gleitzeitregelung
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
