Event Operations Coordinator

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.

Key Responsibilities:
  • Support in the planning, organization, and execution of trade fairs and events in close cooperation with internal teams and external partners
  • Coordination and support of exhibitors, sponsors, and partners
  • Conducting post-event evaluations and preparing result reports
  • Assisting in budget planning and control, including cost monitoring and adherence to the set budget
  • Managing logistics, including setup and dismantling, transport, and storage of materials
  • Ensuring a smooth operation of the event, including on-site problem management
Requirements:
  • Succesfully completed commercial training or a comparable qualification
  • Sufficient professional experience in event management, ideally in the area of trade fairs or large events
  • Strong organizational and project management skills
  • Excellent communication and negotiation skills
  • Team spirit and the ability to work in a dynamic environment
  • Flexibility and willingness to travel
  • Very good command of German and English, both written and spoken
What We Offer:
  • An interesting field of work in an international environment
  • Hybrid working after the onboarding phase (if desired)
  • Asset-building benefits after 6 months
  • Canteen subsidy
  • Internal training on our online learning platform
  • Community spirit – we have breakfast together in the office every two weeks and participate in various running and sports events
  • Corporate benefits: You get up to 35% discount on products from well-known companies


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Event Operations CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.Key Responsibilities:Support the planning and organization...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Event Operations CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.Key Responsibilities:Support the planning and organization...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events erfolgreich planen, organisieren und durchführen kann.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events erfolgreich planen, organisieren und durchführen kann.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events mit Engagement und Leidenschaft veranstaltet.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen Dich als Event Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unsere Messen und Events in Deutschland und Österreich.Was bringst Du mit?Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder GroßveranstaltungenAusgeprägte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    About RX Deutschland GmbH CompanyWe are a leading trade fair organizer with over 400 events in 22 countries. Our team is responsible for planning and designing our leading and world-class trade fairs from our location in Düsseldorf.Job DescriptionWe are looking for an Event Operations Coordinator to support us in the planning, organization, and execution of...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    Operations Project Coordinator (d/f/m) Operations Project Coordinator (d/f/m)Full-timeGrohe AGThe Operations Project Coordinator (d/f/m) will oversee strategic projects within the operations sector and manage global initiatives in collaboration with our affiliate LIXIL International Operations. This position will report to the Leader PMO Fittings, LIXIL...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    Operations Project Coordinator (d/f/m) Operations Project Coordinator (d/f/m)Full-timeGrohe AGThe Operations Project Coordinator (d/f/m) will oversee strategic projects within the operations sector and manage global initiatives in collaboration with our affiliate LIXIL International Operations. This position will report to the Leader PMO Fittings, LIXIL...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    Operations Project Coordinator (d/f/m) Operations Project Coordinator (d/f/m)Full-timeGrohe AGThe Operations Project Coordinator (d/f/m) will oversee strategic projects within the operations sector and manage global initiatives in collaboration with our affiliate LIXIL International Operations. This position will report to the Leader PMO Fittings, LIXIL...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    Operations Project Coordinator (d/f/m) Operations Project Coordinator (d/f/m)Full-timeGrohe AGThe Operations Project Coordinator (d/f/m) will oversee strategic projects within the operations sector and manage global initiatives in collaboration with our affiliate LIXIL International Operations. This position will report to the Leader PMO Fittings, LIXIL...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen einen Event Operations Coordinator (m/w/d) für unsere internationale Messe- und Eventorganisation.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und PartnernUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Lösungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Dermatologie begeistern.Als Medical Operations Coordinator - Therapeutic Dermatology werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung von Projekten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Lösungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Dermatologie begeistern.Als Medical Operations Coordinator - Therapeutic Dermatology werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung von Projekten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Practice Area Senior Coordinator Role OverviewWe are seeking a highly skilled Practice Area Senior Coordinator to join our team at Boston Consulting Group. As a key member of our Practice Area Management & Operations team, you will play a critical role in driving the success of our business.Key ResponsibilitiesDrive defined Practice Area processes or smaller...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Practice Area Senior Coordinator Role OverviewWe are seeking a highly skilled Practice Area Senior Coordinator to join our team at Boston Consulting Group. As a key member of our Practice Area Management & Operations team, you will play a critical role in driving the success of our business.Key ResponsibilitiesDrive defined Practice Area processes or smaller...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Lösungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Dermatologie begeistern.Als Medical Operations Coordinator - Therapeutic Dermatology werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung von Projekten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Lösungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Dermatologie begeistern.Als Medical Operations Coordinator - Therapeutic Dermatology werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung von Projekten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Practice Area Senior Coordinator to join our team at Boston Consulting Group. As a key member of our Practice Area Management & Operations team, you will play a critical role in supporting the management of practice initiatives, interacting with PA leadership, and driving defined, large or complex PA activities...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Practice Area Senior Coordinator to join our team at Boston Consulting Group. As a key member of our Practice Area Management & Operations team, you will play a critical role in supporting the management of practice initiatives, interacting with PA leadership, and driving defined, large or complex PA activities...