Event Operations Coordinator

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events mit Engagement und Leidenschaft veranstaltet.

Was du erwartest:

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
  • Koordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und Partnern
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, inklusive Kostenüberwachung und Einhaltung des vorgegebenen Budgets
  • Durchführung von Nachbewertungen der Events und Erstellung von Ergebnisberichten
  • Management von Logistik, einschließlich Auf- und Abbau, Transport und Lagerung von Materialien
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, einschließlich Problemmanagement vor Ort

Was du bringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder Großveranstaltungen
  • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld
  • Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitungsphase (wenn Du willst)
  • Vermögenswirksame Leistungen nach 6 Monaten
  • Kantinenzuschuss
  • Interne Weiterbildung auf unserer Online-Lernplattform
  • Gemeinsamkeit – wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf- und Sportevents teil
  • Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen Dich als Event Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unsere Messen und Events in Deutschland und Österreich.Was bringst Du mit?Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder GroßveranstaltungenAusgeprägte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    About RX Deutschland GmbH CompanyWe are a leading trade fair organizer with over 400 events in 22 countries. Our team is responsible for planning and designing our leading and world-class trade fairs from our location in Düsseldorf.Job DescriptionWe are looking for an Event Operations Coordinator to support us in the planning, organization, and execution of...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen einen Event Operations Coordinator (m/w/d) für unsere internationale Messe- und Eventorganisation.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und PartnernUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we're revolutionising the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. Our dynamic team is growing rapidly, and we're looking for a skilled Senior Event Coordinator to join our Communications & Engagement team in Düsseldorf.About the RoleAs a Senior Event Coordinator, you will contribute to creating an engaging...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Produkten und -Dienstleistungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für die Dermatologie begeistern und sich für die Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen einsetzen möchten.Als Medical Operations Coordinator – Therapeutic Dermatology werden Sie Teil...

  • Senior Tradeshows

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Scientific Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Senior Tradeshows & Events Coordinator to join our EMEA team. As a key member of our events team, you will be responsible for coordinating, planning, and implementing Boston Scientific's presence at EMEA-based tradeshows and events.Key ResponsibilitiesManage tradeshows and major events for all...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Role OverviewAs a Sales Operations Coordinator for Dr. Martens in the DACH region, you will play a critical role in ensuring seamless operations and customer satisfaction.Key Responsibilities:Manage daily activities and serve as the primary point of contact for customer inquiries and internal department requests, working closely with Sales, Distribution...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Practice Area Senior Coordinator Role OverviewAs a Practice Area Senior Coordinator at Boston Consulting Group, you will play a key role in driving defined, large or complex practice area activities or processes with minimal guidance. This involves supporting the management of practice initiatives, interacting with practice area leadership, and contributing...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Operations Assistant to join our team at Audiencly GmbH. As the backbone of our operational business, you will be responsible for designing administrative processes efficiently and supporting the team in implementing technical projects.Key ResponsibilitiesAdministrative Duties &...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zippo GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Marketing Coordinator to support our team in the day-to-day management of the brand.Key ResponsibilitiesAssist the Marketing team in the design of sales aids, including catalogues, flyers, and point-of-sale displays.Contribute to the creation of digital banners, catalogues, flyers, and personalized displays in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    ROLE OVERVIEWThe Senior Practice Area Coordinator will play a key role in supporting the management of practice initiatives, working closely with PA leadership to drive defined, large or complex PA activities or processes with minimal guidance. This role will focus on interacting directly with PA leadership, both globally and regionally, around PA...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Kukla GmbH Vollzeit

    Germany, Düsseldorf:We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team at Robert Kukla GmbH.Your Key Responsibilities:Plan and execute logistics operations with precision and efficiency.Negotiate with clients and subcontractors to ensure seamless communication and timely delivery.Develop and maintain strong relationships with clients to drive...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Dusseldorf. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, and external suppliers, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including housekeeping and...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Kukla GmbH Vollzeit

    Germany, Düsseldorf:We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team at Robert Kukla GmbH in Düsseldorf. As a key member of our logistics team, you will be responsible for planning and executing freight forwarding and logistics operations.Your Key Responsibilities:Develop and implement logistics strategies to optimize freight forwarding and...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Operations Managerin für unsere Standorte in Düsseldorf.Deine Aufgaben:Verantwortung für das Set-up aller Räumlichkeiten am Standort DüsseldorfOperative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und VeranstaltungenSicherstellung der Sauberkeit auf der Fläche und Einhaltung der UnternehmensstandardsErstellung kundenspezifischer...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zippo GmbH Vollzeit

    About Zippo GmbHWith over 50 years of experience in the European market, our company has a rich history of delivering high-quality products to customers worldwide. As a team of dedicated professionals, we strive to provide exceptional service and support to our clients.Job DescriptionWe are seeking a Marketing Coordinator to join our team in Düsseldorf. The...

  • Fleet Coordinator

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miles Mobility Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and reliable individual to join our team as a Fleet Coordinator. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our car sharing fleet.Key ResponsibilitiesCoordinate the movement of our fleet to ensure optimal utilization and minimize downtimeDevelop and...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Logistics Coordinator to join our team at METRO AG. As a Logistics Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring smooth order processing and delivery operations.Key ResponsibilitiesReceive and process customer orders accurately and efficientlyMonitor order status throughout the order...

  • Recipe Coordinator

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly skilled and detail-oriented Recipe Coordinator to join our Store team at Picnic. As a key member of our team, you will be responsible for developing and maintaining week-on-week content through the configuration and optimization of our app-based campaigns on all our pages.Key ResponsibilitiesPlan and execute in-app...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Indie campers Vollzeit

    About Indie CampersWe are a leading campervan marketplace, dedicated to making road trips accessible to everyone. Our digital approach and customer-centric orientation have enabled us to develop a strong booking experience and offer high-quality road trips at affordable prices.With over one million nights rented through our platform, we have welcomed more...