Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 1 Tag

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Heidelberg. Als Teil des Verivox-Teams wirst du uns bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und Meetings unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination und Reisebuchungen für die Managementebene
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Firmenevents
  • Betreuung des Front Offices und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste
  • Verantwortung für Bestellungen und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung des Vertragsmanagements und digitale Ablage
  • Postein- und Ausgang, Kurier- und Paketsendungen
  • Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten

Deine Qualifikationen

  • Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsfähigkeit und Freundlichkeit auch bei hohem Tempo
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsgedanke und freundliches Auftreten
  • Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
  • Deutsch und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Offene und diverse Unternehmenskultur
  • Flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen
  • Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad und Zuschuss zum Mittagessen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Heidelberg. Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren?Deine AufgabenDu kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der ManagementebeneDu unterstützt bei der Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Heidelberg. Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren?Deine AufgabenDu kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der ManagementebeneDu unterstützt bei der Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisationstalent gesucht

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Heidelberg. Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren?Deine AufgabenDu kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der ManagementebeneDu unterstützt bei der Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Organisationstalent gesucht

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Heidelberg. Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren?Deine AufgabenDu kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der ManagementebeneDu unterstützt bei der Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) KundenserviceWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice in Heidelberg Engineering GmbH.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) KundenserviceWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice in Heidelberg Engineering GmbH.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in...

  • Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Curagita Vollzeit

    StellenbeschreibungMedizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und TeamassistenzWir suchen eine Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz, die sich in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team einbringen möchte. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen werden Sie Teil eines Teams sein, das sich...

  • Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Curagita Vollzeit

    StellenbeschreibungMedizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und TeamassistenzWir suchen eine Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz, die sich in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team einbringen möchte. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen werden Sie Teil eines Teams sein, das sich...

  • Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung - Karrierechance im Abrechnungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Raum Heidelberg.Überblick über die AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllgemeine VerwaltungstätigkeitenUnser UnternehmenWir sind ein zuverlässiger Partner für Bewerber,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung - Karrierechance im Abrechnungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Raum Heidelberg.Überblick über die AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllgemeine VerwaltungstätigkeitenUnser UnternehmenWir sind ein zuverlässiger Partner für Bewerber,...

  • Kundenservice-Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung?Für ein renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Kundenservice (m/w/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven.In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, je nach Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Bruttogehalt von bis zu...

  • Kundenservice Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung?Für ein renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Kundenservice (m/w/d) in einem flexiblen Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Übernahme.In dieser Position haben Sie die Chance, je nach Erfahrung und Qualifikation ein monatliches Bruttogehalt von bis zu...

  • Teamassistenz im Kundenservice: Fachkraft für Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Bei dieser Stelle können Sie, je nach Berufserfahrung und Qualifikation, bis zu 4833,00 € Brutto im Monat verdienen.Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Sie im gesamten Bewerberprozess und auch als...

  • Teamassistenz im Kundenservice: Fachkraft für Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Bei dieser Stelle können Sie, je nach Berufserfahrung und Qualifikation, bis zu 4833,00 € Brutto im Monat verdienen.Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Sie im gesamten Bewerberprozess und auch als...

  • Kundenservice Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung?Für unseren Kunden in der Medizinbranche, ansässig in Heidelberg, suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit auf Übernahme.In dieser Position haben Sie die Chance, je nach Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 4833,00...