Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Abteilung Personal und Administration. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Team spielen und dir die Möglichkeit eröffnen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software Personio
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeiter sowie diversen Dienstleistern
  • Kreation von aussagekräftigen Stellenbeschreibungen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Planung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter
  • Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen
  • Pflege der monatlichen Kosten- und Budgettabellen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
  • Verwaltung der Büro- und Hardwareausstattung und Verantwortung für den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder einem vergleichbaren Abschluss
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z.B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und stets sorgfältig und strukturiert arbeiten
  • Fließende Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2)
Benefits

Wir bieten ein attraktives Benefits-Paket, das dir individuell zugeschnitten ist. Du kannst aus einem monatlichen Budget wählen, das du für deine Benefits einlösen kannst. Darüber hinaus erhältst du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Möglichkeit, dich kennenzulernen

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen unterstützen, die Korrespondenz bearbeiten und den Fuhrpark...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen unterstützen, die Korrespondenz bearbeiten und den Fuhrpark...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit.Was du bei uns erwartest:Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung in operativen Aufgaben und übernimmst selbständig Assistenztätigkeiten.Deine Verantwortungsbereiche umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen sowie die...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit.Was du bei uns erwartest:Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung in operativen Aufgaben und übernimmst selbständig Assistenztätigkeiten.Deine Verantwortungsbereiche umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.Unser Standort in DuisburgWir suchen zum...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.Unser Standort in DuisburgWir suchen zum...