Bürokoordinator

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

**Über die Stelle**

Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat. Der Bürokoordinator wird die Telefonzentrale und den E-Mail-Posteingang betreuen und den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten überwachen.

**Aufgaben**

  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
  • Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
  • Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
  • Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

**Anforderungen**

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

**Über uns**

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.


  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld beweisen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros unterstützen und dich um die täglichen Aufgaben kümmern.Über unsere OrganisationDie PageGroup ist ein global führendes Personalberatungsunternehmen mit...

  • Bürokoordinator

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld beweisen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros unterstützen und dich um die täglichen Aufgaben kümmern.Über unsere OrganisationDie PageGroup ist ein global führendes Personalberatungsunternehmen mit...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen bewähren möchte. Als zentrale Schaltstelle im Büro sind Sie für die Koordination von Büromaterial, Getränken, Obst und Schokolade verantwortlich. Sie recherchieren Angebote, koordinieren Bestellungen und sind der...

  • Bürokoordinator

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen bewähren möchte. Als zentrale Schaltstelle im Büro sind Sie für die Koordination von Büromaterial, Getränken, Obst und Schokolade verantwortlich. Sie recherchieren Angebote, koordinieren Bestellungen und sind der...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Bitgrip GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokoordinator bei Bitgrip GmbH sind Sie für die effiziente Organisation unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung der Post, Telefon, Bestellungen und Mitarbeitergeschenke.Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung des Finanzteams bei der vorbereitenden...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Bürokoordinator/in bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Ihre Fähigkeiten im Büromanagement sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung aller BüroabläufeVerwaltung und...

  • Bürokoordinator

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator für unser Team in Berlin.Als Verwaltungskoordinator sind Sie für die Administration und Organisation unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Administration und Organisation: Sie sind für die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen verantwortlich.Postein- und ausgang:...

  • Bürokoordinator

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator für unser Team in Berlin.Als Verwaltungskoordinator sind Sie für die Administration und Organisation unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Administration und Organisation: Sie sind für die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen verantwortlich.Postein- und ausgang:...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ST. ROBO GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Bürokoordinator bei ST. ROBO GmbHÜber ST. ROBO GmbH:ST. ROBO GmbH ist ein kreatives Studio, das sich auf kreative Leitung, Produktionsdesign und visuelle Inhalte für Live-Entertainment und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, die das Publikum fesseln und einen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ST. ROBO GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Bürokoordinator bei ST. ROBO GmbHÜber ST. ROBO GmbH:ST. ROBO GmbH ist ein kreatives Studio, das sich auf kreative Leitung, Produktionsdesign und visuelle Inhalte für Live-Entertainment und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, die das Publikum fesseln und einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - Berlin Medizin Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeitbiac Personalservice GmbH – Gemeinsam für eine bessere Zukunft.Unsere Mission:"Wir streben danach, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Wertschätzung und moderne Arbeitsbedingungen in der Pflege und Pädagogik fördert."Unser Ansatz:"Als Personalvermittler sehen wir uns als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BridgehosueLaw Germany PartGmbB Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n Bürokoordinator/in (m/w/d) für unser Berliner Büro, um den Aufbau und die Führung unseres Teams zu unterstützen.AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Organisation und Führung des BürosKommunikation mit Mandanten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Empfangs- und Bürokoordinator/in unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung unserer Patienten, einschließlich der Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Organisation des Postein- und Ausgangs,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Empfangs- und Bürokoordinator/in unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung unserer Patienten, einschließlich der Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Organisation des Postein- und Ausgangs,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Bürokoordinator (m/w/d)Standort: BerlinBeschäftigungsart: VollzeitAufgabenbereich:Als Bürokoordinator sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an unseren Standorten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang und Bewirtung von...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bitgrip GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokoordinator/in bei Bitgrip GmbH sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation: Verwaltung der Post, Telefon, Bestellungen und Mitarbeitergeschenke.Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung des Finanzteams bei der vorbereitenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplaner, der unsere Veranstaltungen und Meetings erfolgreich planen und durchführen kann.VerantwortlichkeitenPlanung von Events und Veranstaltungen, einschließlich Terminreservierung und Catering-OrganisationKoordination von Meetingräumen, einschließlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplaner, der unsere Veranstaltungen und Meetings erfolgreich planen und durchführen kann.VerantwortlichkeitenPlanung von Events und Veranstaltungen, einschließlich Terminreservierung und Catering-OrganisationKoordination von Meetingräumen, einschließlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Als Bürokoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Organisation eines Unternehmens in der Unterhaltungsbranche.Ihre AufgabenVerantwortung für das tägliche BüromanagementPlanung und Durchführung von Meetings sowie deren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die unsere Organisation bei der Verwaltung und Koordination unterstützt. Als Bürokoordinator/in werden Sie Teil unseres engagierten Teams und werden sich auf die Organisation von Büroabläufen, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Meetings konzentrieren.VerantwortlichkeitenVerwaltung...