Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Stellenbezeichnung: Bürokoordinator bei ST. ROBO GmbH
Über ST. ROBO GmbH:
ST. ROBO GmbH ist ein kreatives Studio, das sich auf kreative Leitung, Produktionsdesign und visuelle Inhalte für Live-Entertainment und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, die das Publikum fesseln und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wir arbeiten mit einem talentierten Team von Designern, Motion-Graphics-Künstlern und Softwareentwicklern zusammen, um hochwertige Projekte zu realisieren.
Aufgaben:- Leitung der täglichen Büroabläufe.
- Planung von Besprechungen und Terminen.
- Koordination von Reisevorbereitungen für interne und externe Mitarbeiter.
- Verwaltung aller Social-Media-Kanäle und Aktualisierungen der Website.
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess durch das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Begleitung der Einarbeitungs- und Austrittsprozesse für neue und scheidende Mitarbeiter.
- Prüfung von Rechnungen und Spesenabrechnungen auf Genauigkeit und Compliance.
- Überwachung der Büroinstandhaltung und Gewährleistung eines sauberen und organisierten Arbeitsplatzes.
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Fristenverfolgung zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.
- Bevorzugt einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Grundkenntnisse in Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung.
- Kenntnisse der Social-Media-Plattformen.
- Detailorientiert mit einem scharfen Auge für Fehlererkennung.
- Effektiver Teamplayer mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen.
- Tiefes Verständnis sowohl technischer als auch kreativer Prozesse.
- Fähigkeit, ein Team zu motivieren, um qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.
- Selbstmotivierter und autonomer Arbeiter.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Karriere bei ST. ROBO GmbH.
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Bürokoordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitBürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld beweisen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros unterstützen und dich um die täglichen Aufgaben kümmern.Über unsere OrganisationDie PageGroup ist ein global führendes Personalberatungsunternehmen mit...
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Bürokoordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitBürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld beweisen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Büros unterstützen und dich um die täglichen Aufgaben kümmern.Über unsere OrganisationDie PageGroup ist ein global führendes Personalberatungsunternehmen mit...
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Bürokoordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen bewähren möchte. Als zentrale Schaltstelle im Büro sind Sie für die Koordination von Büromaterial, Getränken, Obst und Schokolade verantwortlich. Sie recherchieren Angebote, koordinieren Bestellungen und sind der...
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Bürokoordinator
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen bewähren möchte. Als zentrale Schaltstelle im Büro sind Sie für die Koordination von Büromaterial, Getränken, Obst und Schokolade verantwortlich. Sie recherchieren Angebote, koordinieren Bestellungen und sind der...
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Bürokoordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bitgrip GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Bürokoordinator bei Bitgrip GmbH sind Sie für die effiziente Organisation unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung der Post, Telefon, Bestellungen und Mitarbeitergeschenke.Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung des Finanzteams bei der vorbereitenden...
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Bürokoordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit**Über die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat. Der Bürokoordinator wird die Telefonzentrale und den E-Mail-Posteingang betreuen und den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten...
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Bürokoordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit**Über die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat. Der Bürokoordinator wird die Telefonzentrale und den E-Mail-Posteingang betreuen und den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten...
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Bürokoordinator/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickAls Bürokoordinator/in bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Ihre Fähigkeiten im Büromanagement sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung aller BüroabläufeVerwaltung und...
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Bürokoordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator für unser Team in Berlin.Als Verwaltungskoordinator sind Sie für die Administration und Organisation unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Administration und Organisation: Sie sind für die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen verantwortlich.Postein- und ausgang:...
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Bürokoordinator
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator für unser Team in Berlin.Als Verwaltungskoordinator sind Sie für die Administration und Organisation unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Administration und Organisation: Sie sind für die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten, Daten und Informationen verantwortlich.Postein- und ausgang:...
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Bürokoordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ST. ROBO GmbH VollzeitStellenbezeichnung: Bürokoordinator bei ST. ROBO GmbHÜber ST. ROBO GmbH:ST. ROBO GmbH ist ein kreatives Studio, das sich auf kreative Leitung, Produktionsdesign und visuelle Inhalte für Live-Entertainment und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, die das Publikum fesseln und einen...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - Berlin Medizin VollzeitBürokoordinator (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeitbiac Personalservice GmbH – Gemeinsam für eine bessere Zukunft.Unsere Mission:"Wir streben danach, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Wertschätzung und moderne Arbeitsbedingungen in der Pflege und Pädagogik fördert."Unser Ansatz:"Als Personalvermittler sehen wir uns als...
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Berlin, Berlin, Deutschland BridgehosueLaw Germany PartGmbB VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine/n Bürokoordinator/in (m/w/d) für unser Berliner Büro, um den Aufbau und die Führung unseres Teams zu unterstützen.AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Organisation und Führung des BürosKommunikation mit Mandanten und...
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Empfangs- und Bürokoordinator/in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Empfangs- und Bürokoordinator/in unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung unserer Patienten, einschließlich der Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Organisation des Postein- und Ausgangs,...
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Empfangs- und Bürokoordinator/in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Empfangs- und Bürokoordinator/in unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung unserer Patienten, einschließlich der Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Organisation des Postein- und Ausgangs,...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitStellenbezeichnung: Bürokoordinator (m/w/d)Standort: BerlinBeschäftigungsart: VollzeitAufgabenbereich:Als Bürokoordinator sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an unseren Standorten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang und Bewirtung von...
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Bürokoordinator/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bitgrip GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Bürokoordinator/in bei Bitgrip GmbH sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation: Verwaltung der Post, Telefon, Bestellungen und Mitarbeitergeschenke.Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung des Finanzteams bei der vorbereitenden...
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Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplanung
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplaner, der unsere Veranstaltungen und Meetings erfolgreich planen und durchführen kann.VerantwortlichkeitenPlanung von Events und Veranstaltungen, einschließlich Terminreservierung und Catering-OrganisationKoordination von Meetingräumen, einschließlich...
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Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplanung
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplaner, der unsere Veranstaltungen und Meetings erfolgreich planen und durchführen kann.VerantwortlichkeitenPlanung von Events und Veranstaltungen, einschließlich Terminreservierung und Catering-OrganisationKoordination von Meetingräumen, einschließlich...
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Bürokoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind ein Organisationstalent und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Als Bürokoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Organisation eines Unternehmens in der Unterhaltungsbranche.Ihre AufgabenVerantwortung für das tägliche BüromanagementPlanung und Durchführung von Meetings sowie deren...