Als Bürokoordinator/in bei Bitgrip GmbH sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation: Verwaltung der Post, Telefon, Bestellungen und Mitarbeitergeschenke.
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung des Finanzteams bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Veranstaltungskoordination: Organisation von Veranstaltungen inkl. Reisebuchungen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
• Vertragspflege: Überprüfung von Fristen und Pflege von Verträgen in unserem Tool ContractHero.
• Stammdatenpflege und Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in unserem HR-Tool Personio und dem Arbeitszeiterfassungstool BCS / Projektron.
• Zahlungszuordnung und Budgetverwaltung: Verwaltung von Zahlungen und Budgets über Agicap.
• Hardwareverwaltung: Einkauf, Verkauf, Reparatur und Verwaltung unserer Hardware über das Hardwaretool.
• On- und Offboarding: Vorbereitung und Unterstützung bei der Einführung und Verabschiedung von Mitarbeitern.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement. Berufserfahrung ist hier keine Voraussetzung.
• Alternativ: Eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung ist ebenfalls geeignet.
• Erfahrung: Vorkenntnisse in den genannten Tools (Personio, BCS, ContractHero, Agicap) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Verfügbarkeit: Die Position ist eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und einer Büroanwesenheit von ca. 2 Tagen pro Woche.

Wir suchen nach jemandem, der:

• Leidenschaft für effiziente Büroorganisation mitbringt und eine zuverlässige Unterstützung unserer Teams darstellt.
• Selbstverantwortung und Eigeninitiative schätzt und in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten möchte.
• Lust hat, in einem fast hierarchiefreien, innovativen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance legt.

Bei Bitgrip GmbH erwarten Sie:

• Leistungsfähiger Tech und Design Stack: Arbeiten Sie mit einem erstklassigen Technologie- und Design-Stack.
• Holakratische Organisation: Genießen Sie viel Eigenverantwortung in unserer flachen Organisationsstruktur.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice für alle mit Teamtagen im (sehr schönen) Office.
• Faire Konditionen: Unbefristeter Teilzeitvertrag mit fairer Vergütung.
• Überstundenregelung: Wir vermeiden Überstunden, und falls sie doch anfallen, können Sie sie in Freizeit umwandeln.
• Individuelle Weiterentwicklung: Zertifizierte Schulungsangebote mit eigenem Schulungsbudget.
• Mobilität: Wählen Sie zwischen einem Jobrad oder Jobticket.
• Erholungszeit: Genießen Sie 6 Wochen Urlaub im Jahr.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung Ihrer Zukunftspläne.

Bitgrip GmbH ist der Experience-Spezialist unter den IT-Experten. Wir sind Partner für Unternehmen und Institutionen, die ihre Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil verstehen. Zusammen entwickeln wir intuitiv nutzbare Business-Plattformen. Gegründet von zwei Informatikern ist Bitgrip seit 2014 auf über 50 Mitarbeitende gewachsen. Wir sind stark in den Bereichen IT-Consulting, Front- und Backend Entwicklung, Experience Design und IT-Betrieb. Arbeit bei Bitgrip GmbH ist sinnstiftend und freudvoll. Auf Kununu erreichen wir deshalb mit 100% Weiterempfehlung eine Spitzenposition im Segment der IT-Dienstleister.