Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator (m/w/d) - Berlin, Berlin - Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Vorgängen spezialisiert hat.Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und VorträgenErstellung von Projektdokumenten (Gutachten, Studien etc.)ReisemanagementMitwirkung im...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Ihre AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und GästeempfangVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenTermin- und MeetingraumkoordinationReisemanagement und...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    BürokoordinationWir suchen eine/n Bürokoordinator*in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde.AufgabenOrganisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie Postein- und -ausgang, Materialbestellung und Bürotechnik.Organisation und Überwachung projekt- und auftragsbezogener Vorgänge wie Rechnungsbearbeitung,...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Anforderungen:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Stelle als Bürokoordinator (m/w/d) in unserer Beteiligungsgesellschaft.Umfassende Sekretariatsaufgaben und BüromanagementVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenTermine planen und Terminabstimmungen durchführenPräsentationen erstellenIhr Profil:Als idealer Kandidat...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie verantwortlich für die Kundenkommunikation per Mail und Telefon. Sie werden sich um die Büromaterialverwaltung kümmern und den Postein- und -ausgang bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie Eingangsrechnungen bearbeiten und das Mahnwesen überwachen. Sie...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie verantwortlich für die Kundenkommunikation per Mail und Telefon. Sie werden sich um die Büromaterialverwaltung kümmern und den Postein- und -ausgang bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie Eingangsrechnungen bearbeiten und das Mahnwesen überwachen. Sie...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Agentur in Berlin.AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonVerwaltung von BüromaterialienBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenBearbeitung von EingangsrechnungenMahnwesenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungenIhr...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Agentur in Berlin.AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonVerwaltung von BüromaterialienBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenBearbeitung von EingangsrechnungenMahnwesenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungenIhr...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Agentur in Berlin.AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonVerwaltung von BüromaterialienBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenBearbeitung von EingangsrechnungenMahnwesenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungenIhr...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Agentur in Berlin.AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonVerwaltung von BüromaterialienBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenBearbeitung von EingangsrechnungenMahnwesenOrganisation von Dienstreisen und ReisekostenabrechnungenIhr...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit für unsere Xovis Germany GmbH in Berlin.Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit für unsere Xovis Germany GmbH in Berlin.Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) - Eine Herausforderung für dich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)Wir suchen einen motivierten und engagierten Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Team in Berlin.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen AufgabenKoordinierung täglicher Abläufe, Organisation von Meetings und Verwaltung von...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln. Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten, um einen...

  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln. Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten, um einen...

  • Empfangs- und Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Verantwortlich für die Barkasse.Bestellung des...

  • Empfangs- und Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Verantwortlich für die Barkasse.Bestellung des...

  • Empfangs- und Bürokoordinator/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Verantwortlich für die Barkasse.Bestellung des...

  • Empfangs- und Bürokoordinator/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.Verantwortlich für die Barkasse.Bestellung des...

Bürokoordinator (m/w/d)

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit
Stellenbezeichnung: Bürokoordinator (m/w/d)

Standort: Berlin

Beschäftigungsart: Vollzeit

Aufgabenbereich:
Als Bürokoordinator sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an unseren Standorten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Verwaltung der Büro- und Besprechungsräume, einschließlich Ausstattung und Ordnung
  • Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterial
  • Korrespondenz und Abwicklung von nationalen und internationalen Kuriersendungen
  • Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Übernahme von spannenden Sonderprojekten

Ihr Profil:
Sie bringen eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Zudem sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60% möglich) sowie Gleitzeit. Darüber hinaus erwarten Sie:
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Ergonomische Arbeitsplätze in modernen Büros
  • Übernahme des Deutschlandtickets und Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam setzen wir uns für die Energiewende ein und streben an, bis 2030 klimaneutral zu sein.

INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner: Jan-Philipp Hilbert