Sekretär für Eventorganisation und Bürokoordination

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Gmbh Vollzeit
Über Workwise GmbH
Hast du dich jemals gefragt, wie engagierte Projektleitung und kreative Architektur ein Bauvorhaben von Grund auf transformieren können? Unsere Vision ist es, Bauprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe erfolgreich zu realisieren. Wir setzen Projekte so um, dass sie termingerecht, im Budgetrahmen und mit höchster Qualität abgeschlossen werden. Mit umfangreicher Erfahrung und einem starken Netzwerk in der Bauindustrie nutzen wir unser Fachwissen und unsere Verbindungen, um deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
Was bieten wir Ihnen?
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie attraktive Perspektiven für die berufliche Weiterentwicklung in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Leistungsbezogene, überdurchschnittlich hohe Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Regelmäßige Events zur Teambildung
  • Diverse Getränke, Obst und Snacks stehen zur Verfügung
  • Bereitstellung von Laptop und Diensthandy
  • Helle und ruhige Büroräume
  • Moderne Büroeinrichtung
  • Ein freundliches, aktives und junges Team
Was erwartet Sie?
  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
  • Koordination von Terminen
  • Bewirtung von Gästen und Entgegennahme von Anrufen
  • Bearbeitung der Post und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Bestellung von Verpflegung, Büromaterial und Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie Recherchearbeiten
  • Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung, diese sind jedoch nicht zwingend erforderlich
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationssoftware)
  • Organisationstalent sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Geschick in der Terminplanung und -koordination sowie in der Postbearbeitung, Telefonannahme und E-Mail-Bearbeitung
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Freude am Umgang mit Kund:innen
  • Schnelles Auffassungsvermögen und eine selbständige Arbeitsweise

Interessiert an der Position als Sekretär für Eventorganisation und Bürokoordination (m/w/d)?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Der Status der Bewerbung kann live verfolgt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Workwise.

  • Sekretär/in - Vollzeit - unbefristet

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« in Berlin-Steglitz einen/e Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne...

  • Sekretär/in - Vollzeit - unbefristet

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« in Berlin-Steglitz einen/e Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne...

  • Sekretär/in für den Fachbereich Gefahrverpackungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Gefahrverpackungen und Batterien suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung des Fachbereichs.Organisation und Koordination von Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, einschließlich der...

  • Teilzeit-Sekretär*in für Fachbereiche

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 »Baustoffe« und 7.4 »Baustofftechnologie« suchen wir eine*n Sekretär*in in Teilzeit. Diese Position ist in der Entgeltgruppe 5 TVöD eingestuft und bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der...

  • Engagierte/r Sekretär/in für unser Team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gefahrverpackungen und Batterien. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder teilzeitgeeignet.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung des...

  • Sekretär in

    vor 57 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sekretär in (m/w/d) für unseren Fachbereich Gefahr verpackungen und Batterien in Berlin Steglitz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Mitarbeiter im Fachbereich bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und LieferantenQualifikationen und...

  • Sekretär in

    vor 46 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sekretär in (m/w/d) für unseren Fachbereich Gefahr verpackungen und Batterien in Berlin Steglitz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Mitarbeiter im Fachbereich bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und LieferantenQualifikationen und...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Gefahr verpackungen und Batterien in Berlin Steglitz einen erfahrenen Sekretär in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeitgeeignet.Entgeltgruppe 5 TVöDDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit einem breiten...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Gefahr verpackungen und Batterien in Berlin Steglitz einen erfahrenen Sekretär in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeitgeeignet.Entgeltgruppe 5 TVöDDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit einem breiten...

  • Sekretär/in - Verbandsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für unser Büro in Berlin-Mitte. Als zentrale Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle sind wir auf der Suche nach jemandem, der effiziente Abläufe garantiert und uns serviceorientiert gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen vertreten...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) für unser Team.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Vorstands bei der Abwicklung von Korrespondenz und E-MailsInformations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des CaritasverbundesOrganisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und...

  • Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) für unser Team.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Vorstands bei der Abwicklung von Korrespondenz und E-MailsInformations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des CaritasverbundesOrganisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und...

  • Sekretär/in im Gesundheitswesen

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte/r, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden BürotätigkeitenDas Vollumfängliche Krankenaktenmanagement, einschließlich Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und...

  • Sekretär/in im Gesundheitswesen

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte/r, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden BürotätigkeitenDas Vollumfängliche Krankenaktenmanagement, einschließlich Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und...

  • Sekretär/in für Verbandsarbeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für Verbandsarbeit, der unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die effiziente Organisation und Durchführung von Abläufen verantwortlich.Hauptaufgaben:Effiziente Abläufe in unserem Büro sicherstellen, einschließlich der...

  • Büroassistenz im Bereich Gefahrgutverpackungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Stellenangebot: Sekretär/in (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich "Gefahr verpackungen und Batterien" suchen wir eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Fachabteilung in administrativen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung und Pflege von DokumentationenKommunikation mit...