Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teilzeit-Sekretär*in für Fachbereiche - Berlin, Berlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

  • Fachbereichs-Assistent (m/w/d) für Private Funds in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommierter Anwalt- und Steuerberatungsunternehmen mit über 180 Experten an unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München. Unsere Spezialisten beraten Unternehmen bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den...

  • Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Hochschulsekretariat begeistern kann. Als Sekretär/in im Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die vergleichende Analyse von globalen und regionalen internationalen Organisationen,...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.AufgabenFührung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des SekretariatsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.AufgabenFührung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des SekretariatsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.AufgabenFührung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des SekretariatsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.AufgabenFührung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des SekretariatsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.AufgabenFührung des Sekretariats der Ersten Vizepräsidentin und der Kanzlerin als Teil des SekretariatsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär/in im Gesundheitswesen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in im Gesundheitswesen unterstützen Sie das Chefarztsekretariat bei der Abwicklung aller Bürotätigkeiten. Dazu gehören:Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen ArztbriefenBearbeitung und Einhalten von Fristen für MD, Behörden und Gericht,...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Fachangestellte/r im Gesundheitswesen, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär/in (m/w/d) werden Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für die Hochschulleitung der HWR Berlin. Als Teil des Sekretariatsteams werden Sie die Vizepräsidentinnen 2 und 3 unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post,...

  • Sekretär/in für die Hochschulleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für die Hochschulleitung der HWR Berlin. Als Teil des Sekretariatsteams werden Sie die Vizepräsidentinnen 2 und 3 unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post,...

  • Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Hochschulsekretariat begeistern kann. Als Sekretär/in im Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die vergleichende Analyse von globalen und regionalen internationalen Organisationen,...

  • Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Hochschulsekretariat begeistern kann. Als Sekretär/in im Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die vergleichende Analyse von globalen und regionalen internationalen Organisationen,...

  • Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Hochschulsekretariat begeistern kann. Als Sekretär/in im Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die vergleichende Analyse von globalen und regionalen internationalen Organisationen,...

  • Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Hochschulsekretariat begeistern kann. Als Sekretär/in im Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die vergleichende Analyse von globalen und regionalen internationalen Organisationen,...

  • Sekretär/in im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in im Gesundheitswesen, die unsere Chefarztsekretariate unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden BürotätigkeitenVollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefondienstPostbearbeitung und klinikrelevante WeiterleitungErstellen und Bearbeiten der Dienstpläne in SPXOrganisation und Abwicklung der...

  • Sekretär (w/m/d) im Bereich Transfer und Markt

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (w/m/d) im Bereich Transfer und Markt bei Projektträger Jülich sind Sie Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordinationDie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Transfer und Markt sowie bei Bedarf des...

  • Sekretär (w/m/d) im Bereich Transfer und Markt

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (w/m/d) im Bereich Transfer und Markt bei Projektträger Jülich sind Sie Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordinationDie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Transfer und Markt sowie bei Bedarf des...

  • Sekretär (w/m/d) im Bereich Transfer und Markt

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Als Teil des Projektträger Jülich suchen wir einen Sekretär (w/m/d) im Bereich Transfer und Markt, der unsere Büroorganisation und -koordination unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, die Unterstützung der Mitarbeiter des Fachbereichs Transfer und Markt sowie die Planung und Begleitung von Konferenzen und...

Teilzeit-Sekretär*in für Fachbereiche

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 »Baustoffe« und 7.4 »Baustofftechnologie« suchen wir eine*n Sekretär*in in Teilzeit. Diese Position ist in der Entgeltgruppe 5 TVöD eingestuft und bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Aufgabenbereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen.
  • Interne und externe Korrespondenz, Erstellung von Prüfberichten und Gutachten.
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminverwaltung.
  • Materialbeschaffung und Protokollführung.
  • Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Auszubildenden sowie internationalen Gästen.
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene.
Qualifikationen

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem sollten Sie über:

  • Sichere Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen verfügen.
  • Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie wünschenswerte Englischkenntnisse.
Wir bieten

Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
  • Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr.
  • Teilzeitmöglichkeiten und interne, fachübergreifende Vernetzung.
  • Teilnahme an Teamevents und Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur und regelmäßigen Feedbackgesprächen.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Zudem unterstützen wir die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und berücksichtigen diese bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir sind als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin zertifiziert und fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.