Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Management Assistant - Hamburg, Hamburg - Olympus
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitJob Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...
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Executive Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Management Assistant to join our team at Olympus. As a key member of our Medical Systems Division, you will play a critical role in supporting the Managing Director in defining and executing the strategic roadmap for our medical businesses in Europe, Middle East, and Africa.Key...
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Executive Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Management Assistant to join our team at Olympus. As a key member of our Medical Systems Division, you will play a critical role in supporting the Managing Director in defining and executing the strategic roadmap for our medical businesses in Europe, Middle East, and Africa.Key...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitAbout MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitAbout MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH VollzeitExecutive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) in Hamburg.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Nachbereitung von...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...
Executive Management Assistant
vor 2 Monaten
About the Role
Olympus is seeking an Executive Management Assistant to support the Managing Director of the Medical Systems Division in defining and executing the strategic roadmap for the medical businesses in Europe, Middle East, and Africa.
Key Responsibilities
- Support the Managing Director in preparation and organization of his entire communication to the global headquarters, the EMEA headquarters, and the regions in EMEA, including meeting and event preparation.
- Act as a liaison between the Managing Director and senior leadership within the organization, facilitating effective communication and alignment of priorities.
- Lead cross-functional initiatives and projects on behalf of the Managing Director, ensuring seamless coordination and collaboration across local, regional, and global teams.
- Drive continuous improvement efforts within the division by identifying opportunities for optimization and efficiency enhancement, and implementing appropriate solutions.
- Represent the Managing Director in meetings and engagements as needed, articulating key messages and ensuring alignment with organizational objectives.
- Act as a trusted advisor to the Managing Director, offering counsel on a wide range of business and operational matters.
- Take on ad-hoc responsibilities and special projects as assigned by the Managing Director, demonstrating flexibility and agility in addressing evolving business needs.
- Prepare presentations/reports and orchestrate decision-making processes.
- Conduct analyses and research independently, calculate and evaluate business cases, summarize results, develop recommendations, and drive next steps.
Requirements
- Master's degree in Engineering or Science, ideally with a focus on medical technology.
- At least 4 years of professional experience in a leading international strategy consultancy with exposure to multinational project settings.
- Professional experience in MedTech, Life Science, or Pharma industries.
- Exceptional experience in project management, including interfacing with stakeholders at various hierarchical levels and cultural backgrounds.
- Strong analytical and systematic thinking skills, along with exceptional conceptual abilities.
- Proficient skills in Microsoft Excel, PowerPoint, and other relevant software applications.
- Organized and methodological working style with excellent time management.
- Strong communication skills, both verbal and written, with fluency in English.
- Willingness to travel up to 30% is required.
What We Offer
- Flexible working hours, remote work possible (up to 60%).
- 30 days of holidays per year.
- Modern office and an inspiring working environment.
- Employee restaurant with live cooking and healthy food (subsidized).
- Public transport ticket (100% subsidized) or free parking space.
- Company sport groups and an in-house company gym.
- Employee Assistance Program to support your health, mental, and emotional well-being.
- A comprehensive company pension scheme.
- Company medical officer and vaccination offers.
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