Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.

Ihre Aufgaben
  • Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich vorbereiten
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie von Statistiken
  • Koordination mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Reisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, sowie Visa-Management
  • Organisation und Überwachung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
  • Korrespondenz zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, auch in englischer Sprache
  • Organisation von Sitzungen und Tagungen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
  • Kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
  • Unterstützung der internen Vertriebsprozesse beginnend mit Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
  • Durchführung von Marktanalysen und Recherchen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes
  • Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturiertes, zielstrebiges und eigenständiges Arbeiten
  • Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und eine wertschätzende Umgangsform
  • Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Sonderzahlungen
  • Cafeteria System
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Erholung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Team Veranstaltungen
  • Betriebseigene Kantine
  • Jubiläumsprogramm

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Vertriebsprozessen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Vertriebsprozessen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Assistent/in der Niederlassungsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachbereiche bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei den Aufgaben des...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Assistent/in der Niederlassungsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachbereiche bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei den Aufgaben des...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung: Eine Herausforderung für Engagierte

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) bei ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACKWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren.Über unsARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Wärmeübertragung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Firma im Bereich industrieller Wärmeübertragung und thermischer Prozesstechnik. Unsere Innovationskraft zeigt sich in Lösungen, die einen Beitrag zum Upcycling von Müll, zur Umwandlung und Speicherung von regenerativ erzeugter Energie sowie zur Herstellung von nachhaltigem Flugtreibstoff leisten.Ihre AufgabenMitwirkung...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Firma im Bereich industrieller Wärmeübertragung und thermischer Prozesstechnik. Unsere Innovationskraft zeigt sich in Lösungen, die einen Beitrag zum Upcycling von Müll, zur Umwandlung und Speicherung von regenerativ erzeugter Energie sowie zur Herstellung von nachhaltigem Flugtreibstoff leisten.Ihre AufgabenMitwirkung...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 12 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 12 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) (Düsseldorf) - Assistenz und Administration

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und flexiblen Teammitarbeiter (w/m/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten und Büroarbeiten helfen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsAssistenz bei der Bearbeitung von Dokumenten und...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) (Düsseldorf) - Assistenz und Administration

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und flexiblen Teammitarbeiter (w/m/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei verschiedenen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsAssistenz bei der Bearbeitung von Dokumenten und...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) (Düsseldorf) - Assistenz und Administration

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und flexiblen Teammitarbeiter (w/m/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei verschiedenen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsAssistenz bei der Bearbeitung von Dokumenten und...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) (Düsseldorf) - Assistenz und Administration

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und flexiblen Teammitarbeiter (w/m/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten und Büroarbeiten helfen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und MeetingsAssistenz bei der Bearbeitung von Dokumenten und...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung. Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung. Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Suchst Du eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen, in dem Du aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen kannst? Dann bist Du hier genau richtig. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihr ProfilIdealerweise...