Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns

Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Profil
  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf Führungsebene oder im Projektmanagement mit.
  • Sie haben Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten, einschließlich der dazugehörigen Recherchen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag.
  • Sie beherrschen Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.
  • Sie sind ein Organisationstalent, das durch Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine aufgeschlossene Persönlichkeit überzeugt.
  • Eine qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie können Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Ihr Teamgeist ist stark ausgeprägt und Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst
  • Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
  • Ein klassisches Officemanagement, einschließlich der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen der Geschäftsführung.
  • Das Reise- und Kontaktmanagement für die Geschäftsleitung, Unterstützung bei der Korrespondenz und das Führen von Protokollen bei Meetings.
  • Die Erstellung von Präsentationen und die Ausarbeitung von Excel-Listen.
  • Das Nachfassen bei (versäumten) Fristen, das Einholen fehlender Informationen und die Koordination laufender Vorgänge.
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Projekten und Fachthemen sowie bei der Wiedervorlage von Protokollen und Besprechungen.
  • Die Teilnahme an Meetings und Tagungen der Geschäftsführung.
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die Übernahme eigener Projekte.
  • Die fachliche Recherche mithilfe digitaler Medien sowie der persönliche Austausch mit internen und externen Experten.
Wir bieten Ihnen
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Die Möglichkeit, Ihre Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen und zu verwirklichen.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die es ermöglichen, dass Ihre Ideen schnell Gehör finden.
  • Eine faire Vergütung mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
  • Eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
  • Nach der Probezeit Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern.
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...

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    vor 4 Wochen

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einer unbefristeten Vollzeitposition. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen AufgabenMitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung von ProzessenAnalyse von Fragestellungen und...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Was wir Ihnen bieten:Ein unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen könnenFlache Hierarchien und kurze...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungAufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen BelangenMitwirkung an bereichsübergreifenden ProjektenAnalyse von Fragestellungen und Entwicklung von LösungsansätzenLeitung von Teilprojekten und Verantwortung für deren UmsetzungErstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an verschiedenen Projekten mitzuwirken und die organisatorischen Abläufe zu optimieren.Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung bei täglichen operativen und administrativen AufgabenMitwirkung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Referenten zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken.Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen AufgabenMitwirkung an bereichsübergreifenden...