Assistenz für Empfang und Back Office

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit
**Assistenz für Empfang und Back Office**

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.

**Aufgaben**
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
  • Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Kurier- und Paketsendungen
  • Bearbeiten von Reservierungs- und Buchungsanfragen für interne Meetings und Veranstaltungen
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen
  • Stetiges Kontrollieren und Einhalten von Sauberkeit und Hygiene am Standort
  • Unterstützung im Facility Management, enge Zusammenarbeit mit dem Team Einkauf & Facilities und Vermietung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten, Führen von Inventurlisten
  • Schnelles Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes, Unterstützung der Teamassistenz
  • Professionelles Zusammenarbeiten mit allen Abteilungen
  • Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen
**Ihr Profil**
  • Abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufs- oder Fachhochschulpraxis in einem ähnlichen Aufgabenbereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und Word, sowie Erfahrung mit E-Mail-Programmen (MS Outlook) und Affinität für den Umgang mit digitalen Tools und Software
  • Flexible Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative in der Beschaffung von Informationen sowie vorausschauendes Handeln
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen
**Ihre Perspektive**

Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland leisten. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Back Office, um unsere Standorte in Deutschland zu unterstützen. Die Assistenz wird als Teil unseres Teams arbeiten und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Betreuung von Gästen, die Bearbeitung von Post und die Organisation von Veranstaltungen. Die Assistenz wird auch mit verschiedenen...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben wahrnehmen und mit Menschen arbeiten.Ihre Aufgaben:Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung der Ein- und...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Hauptraumfelder:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung der Ein- und...

  • Assistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Back Office Mitarbeiter/in in der Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n organisatorische/n Assistenz für unser Back Office-Team in der Steuerberatung. Du wirst Teil eines großen Teams, das den starken Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt, gut organisiert ist und gerne zusammenarbeitet.Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und die Finanzverwaltung von Genossenschaften spezialisiert hat.Deine AufgabenDu arbeitest eigenständig und verantwortest viele...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und die Finanzverwaltung von Genossenschaften spezialisiert hat.Deine AufgabenDu arbeitest eigenständig und verantwortest viele...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, um unsere Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe zu unterstützen.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die Assistenz wird auch bei der...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, um unsere Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe zu unterstützen.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die Assistenz wird auch bei der...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüssen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüssen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...