Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns

Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung.

Ihr Profil
  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene oder im Projektmanagement mit.
  • Sie haben Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten, einschließlich der dazugehörigen Recherchen.
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, einschließlich der Erstellung von Pivot-Tabellen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag.
  • Sie beherrschen Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.
  • Sie sind ein Organisationstalent, das durch Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine aufgeschlossene Persönlichkeit besticht.
  • Eine qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie können Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Ihr Teamgeist ist unübertroffen und Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
  • Durchführung klassischer Office-Management-Aufgaben, einschließlich der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen der Geschäftsführung.
  • Übernahme des Reise- und Kontaktmanagements für die Geschäftsleitung, Unterstützung bei der Korrespondenz und Protokollführung bei Meetings.
  • Erstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von Excel-Listen.
  • Nachverfolgung von Fristen, Einholung fehlender Informationen und Koordination laufender Vorgänge.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Projekten und Fachthemen sowie bei der Wiedervorlage von Protokollen und Besprechungen.
  • Teilnahme an Meetings und Tagungen der Geschäftsführung.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, indem Sie eigene Projekte übernehmen.
  • Fachliche Recherche mithilfe digitaler Medien sowie der persönliche Austausch mit internen und externen Experten runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Wir bieten Ihnen
  • Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Die Möglichkeit, Ihre Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen und zu verwirklichen.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die dafür sorgen, dass Ihre Ideen schnell Gehör finden.
  • Ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
  • Eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
  • Nach der Probezeit Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern.
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ihr Ansprechpartner

Sandra Thimm
HR Managerin

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Wir suchen für unsere Niederlassung in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Einsatzort: DüsseldorfKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IHRE AUFGABEN: Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine...

  • Dein Weg in die Geschäftsführung: Assistenz und mehr

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...

  • Dein Weg in die Geschäftsführung: Assistenz und mehr

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung unterstützen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Chance für dich

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Chance für dich

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine Aufgaben:Als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung. Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Suchst Du eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen, in dem Du aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen kannst? Dann bist Du hier genau richtig. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihr ProfilIdealerweise...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung. Ihr...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lührmann Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungÜberblick:In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die geschäftsführende Leitung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei.Ihre Aufgaben:• Sie agieren als erste/r Kontaktpunkt für die Geschäftsführung.• Zu Ihren täglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich seit über zwei Jahrzehnten auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Unsere Angebote für SieEin unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Innovation bietetFlache Hierarchien und kurze...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über Wirtz Medical GmbHAls etabliertes Familienunternehmen sind wir seit über zwei Jahrzehnten in den Bereichen Medizin, Pflege und Pädagogik tätig. Unsere Angebote für DichEin unbefristeter Arbeitsvertrag für Deine SicherheitEin kreatives Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen geschätzt und umgesetzt werdenFlache Hierarchien ermöglichen schnelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Über uns Sie suchen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchten aktiv zur Geschäftsentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einer unbefristeten Vollzeitposition. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen AufgabenMitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung von ProzessenAnalyse von Fragestellungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Was wir Ihnen bieten:Ein unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen könnenFlache Hierarchien und kurze...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungAufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen BelangenMitwirkung an bereichsübergreifenden ProjektenAnalyse von Fragestellungen und Entwicklung von LösungsansätzenLeitung von Teilprojekten und Verantwortung für deren UmsetzungErstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an verschiedenen Projekten mitzuwirken und die organisatorischen Abläufe zu optimieren.Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung bei täglichen operativen und administrativen AufgabenMitwirkung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Referenten zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken.Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen AufgabenMitwirkung an bereichsübergreifenden...