Assistent der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
  • Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeine Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
  • Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
  • Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
  • Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
  • Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
  • Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
  • Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
  • Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
  • Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
  • Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
  • Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Globale Reisebereitschaft
  • Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
  • Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ihre Benefits
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben und Ihre Ziele zu erreichen. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, sich für diese Herausforderung zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d) in der Position Assistent/in der Geschäftsleitung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig die internen und externen Korrespondenz, die Terminplanung und die tägliche Büroorganisation. Sie unterstützen...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der VIW GmbH sind Sie Teil eines agilen und motivierten Teams, das sich auf die Projektentwicklung von Immobilien rund um Stuttgart spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigenständige Übernahme der internen und externen Korrespondenz, der...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Position der Assistenz der Geschäftsleitung einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigene Übernahme der internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in für das Top-Management sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen zuständig. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und organisieren...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und ReisenErstellung von Geschäftskorrespondenz,...

  • Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und ReisenErstellung von Geschäftskorrespondenz,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte.Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen am Neckar** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...