Assistent/in der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistenzmitarbeiter/in für das Top-Management sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen zuständig.
  • Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und organisieren interne und externe Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung.
  • Sie verwalten vertrauliche Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen.
  • Sie organisieren Tagungen für verschiedene Abteilungen und arbeiten mit anderen Bereichen zusammen, um Veranstaltungen wie Firmenfesten zu organisieren.
  • Sie verwalten Büroausstattung, -Vorräte und -Infrastruktur und sichern einen ordnungsgemäßen Bürobetrieb.
  • Sie sind organisatorisch für die Betriebskantine zuständig.
  • Sie managen die Firmenflotte und die Führerschein-Compliance.
  • Sie führen Recherchen durch, erstellen Berichte zu verschiedenen Themen nach Bedarf und erstellen und verwalten Statistiken und interne Listen.
  • Sie unterstützen bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung.
  • Sie bieten allgemeine administrative Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf an.
  • Sie erledigen Korrespondenz und stellen Schriftgut unterschriftsreif vor.
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level.
  • Sie haben hervorragende Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
  • Sie haben ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sie haben eine proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
  • Sie haben Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick.
  • Sie haben starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
  • Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools.
  • Sie haben Kenntnisse im Concur-Reisebuchungstool von Vorteil.
  • Sie haben Diskretion und Vertraulichkeit.
  • Sie haben Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service.
  • Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse und Datenanalyse.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil.
  • Sie haben sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse.
  • Sie haben globale Reisebereitschaft.
  • Sie haben Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
  • Sie haben hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Ihre Benefits
  • Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d) in der Position Assistent/in der Geschäftsleitung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig die internen und externen Korrespondenz, die Terminplanung und die tägliche Büroorganisation. Sie unterstützen...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Position der Assistenz der Geschäftsleitung einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigene Übernahme der internen und externen...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der VIW GmbH sind Sie Teil eines agilen und motivierten Teams, das sich auf die Projektentwicklung von Immobilien rund um Stuttgart spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigenständige Übernahme der internen und externen Korrespondenz, der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und ReisenErstellung von Geschäftskorrespondenz,...

  • Assistent/in für Geschäftsführung: Strategische Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands.Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und ReisenErstellung von Geschäftskorrespondenz,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte.Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen am Neckar** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...