Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
  • Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
  • Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
  • Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
  • Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
  • Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
  • Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
  • Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
  • Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
  • Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
  • Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
  • Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Globale Reisebereitschaft
  • Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
  • Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ihre Benefits
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d) in der Position Assistent/in der Geschäftsleitung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig die internen und externen Korrespondenz, die Terminplanung und die tägliche Büroorganisation. Sie unterstützen...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der VIW GmbH sind Sie Teil eines agilen und motivierten Teams, das sich auf die Projektentwicklung von Immobilien rund um Stuttgart spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigenständige Übernahme der internen und externen Korrespondenz, der...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir als VIW GmbH suchen eine engagierte Person, die sich mit den Aufgaben der Geschäftsführung auseinandersetzt und diese unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigene internen und externen Korrespondenz, Terminplanung und tägliche BüroorganisationUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwalten Sie den Terminkalender des Geschäftsführers und koordinieren Sie Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellen Sie Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und organisieren Sie interne und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in für das Top-Management sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen zuständig. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und organisieren...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent für strategische Geschäftsentwicklung

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick">Bei DIS AG haben wir das Ziel, unseren Kunden innovative Lösungen zu bieten und ihre Ziele zu unterstützen. Unsere erfahrenen Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und individuelle Lösungen zu entwickeln.">Lohn">Unser Angebot schließt ein:">">Ein jährliches Bruttojahresgehalt von mindestens...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte. Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Deutschland VIW GmbH Vollzeit

    Wir sind im Großraum Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Projektentwicklung für denkmalgeschützte und historische Gebäude tätig. Wir verstehen uns als Anbieter von individuellen Komplettlösungen bei Angelegenheiten rund um unsere Projekte.Für unseren Firmenstandort in Esslingen a. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen am Neckar** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und sind bereits Erfahren in der Tätigkeit als Assistent der...