Personal Assistant

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit
Personal Assistant (m/w/d/x)

Are you passionate about working in a dynamic and diverse team? Do you have excellent communication and organizational skills? We are looking for a highly motivated and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Graf Recke Stiftung.

Key Responsibilities:

  • Provide administrative support to the HR team and management
  • Coordinate employee onboarding and offboarding processes
  • Manage employee data and maintain accurate records
  • Assist with recruitment and talent management initiatives
  • Develop and implement administrative processes to improve efficiency and productivity

Requirements:

  • Completed vocational training in a related field (e.g. business administration, human resources)
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Proficiency in MS Office and HR software
  • High level of discretion and confidentiality

What We Offer:

  • Competitive salary and benefits package
  • Opportunities for professional growth and development
  • Collaborative and dynamic work environment
  • Flexible working hours and remote work options

Graf Recke Stiftung is a leading organization in the field of human resources and organizational development. We are committed to providing excellent service to our employees and stakeholders. If you are a motivated and detail-oriented individual who is passionate about working in HR, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

How to Apply:

Please submit your application, including your resume and cover letter, to the contact person listed below.

Contact Person:

Meike Schmidt-Denter

Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung

Telefon: 0211 4055 1400


  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Personal Assistant für unsere Senior Vice Presidentin unterstützt. Ihre Aufgaben Sie verwalten die Termine, E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativen Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Offre de TravailNous recherchons un assistant personnel organisé et fiable pour soutenir nos clients. Veuillez envoyer votre demande.Emplacement : Düsseldorf

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im AlltagUnterstützende Tätigkeiten bei On-/Offboarding- ProzessenUnterstützung der anstehenden Vorstellungsgesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenAllgemeine Pflege der PersonalstammdatenDarüber hinaus wirken Sie bei...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Nachhaltige Energiewende mitgestaltenWir suchen eine Studentische Hilfskraft für unsere Personalabteilung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns im Tagesgeschäft und sammelst wertvolle Erfahrung in der Personalarbeit.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung in der Personalsachbearbeitung, allgemeinen Administration, z. B. Zeugnis- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eiffage infra-bau Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) TeilzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit für unser Team in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortungsbereicheOrganisatorische und administrative Unterstützung des EI-B PersonalteamsAnsprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen, z.B. Arbeitsverträge,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.Ihr AufgabenbereichAls unsere neue Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für Partner und weitere Rechtsanwälte sein. Ihr Tagesgeschäft besteht aus:Proaktiver Unterstützung bei organisatorischen und administrativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use of Ericsson...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job Title: Business Development AssistantJob Description:We are seeking a highly motivated and organized Business Development Assistant to support our team in establishing and accompanying international assignments. As a key member of our team, you will be responsible for handling local board contracts, drafting assignment contracts, and ensuring compliance...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der sich um die Lohnbuchhaltung kümmertDie Mitarbeiterbetreuung ist ein wichtiger Teil des JobsArbeitsverträge müssen verfasst werdenMitarbeiterzeugnisse müssen erstellt werdenStammdaten müssen gepflegt werdenAdministrative Aufgaben müssen erledigt werdenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten zur Unterstützung des Human Resources Teams unseres Kunden. Aufgaben als HR-AssistentUnterstützung bei der administrativen Bearbeitung von PersonalangelegenheitenAssistenz bei der Organisation von Recruiting-ProzessenDurchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue MitarbeiterMithilfe bei der Organisation von...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Spezialisten für Personaladministration (m/w/d) für unsere Kunden in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Personaladministration von der Eintritts- bis zur Austrittsphase bearbeiten. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Sie werden auch...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Spezialisten für Personaladministration (m/w/d) für unsere Kunden in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Personaladministration von der Eintritts- bis zur Austrittsphase bearbeiten. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Sie werden auch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.Deine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.Deine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About this opportunityWe are now looking for an Assistant to provide a high degree of administrative support and service to managers, unit leadership teams, and where applicable to unit members. Assistants may in some cases take decisions on behalf of their manager and represent the unit if delegated. Further, coordinate activities in different projects in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About this opportunityWe are now looking for an Assistant to provide a high degree of administrative support and service to managers, unit leadership teams, and where applicable to unit members. Assistants may in some cases take decisions on behalf of their manager and represent the unit if delegated. Further, coordinate activities in different projects in...