Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Führung operativer Geschäftsprozesse und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen.

  • Erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen die Verantwortung für die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
  • Übernehmen Sie das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung und sorgen dafür, dass alle Reisevorbereitungen reibungslos ablaufen.
  • Organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen und Messen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Informationen vorliegen.
  • Erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Entscheidungsfindung.
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Assistenzfachfrau/-mann mit kaufmännischer Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung in der Assistenz. Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse besitzen und fließende Englischkenntnisse nachweisen können.

  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und haben praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen.
  • Sie sollten eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise haben und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
Unser Unternehmen

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

  • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein.
  • Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks.
  • Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen.
  • Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können.
  • Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant für Business Development

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich vielfältige Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und Arbeit passgenau...

  • Business Development Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/x) - Advancis Software & Services GmbHSupport for the executive managementCollaboration on diverse tasksClose cooperation and accountabilityMonitoring of ongoing projectsOrganized and structured work approachDiverse opportunities for professional growthAdvancis Software & Services GmbH has been successfully developing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOIO Data GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung von GOIO Data GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungKoordination von...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...

  • Executive Assistant Koordination Global Netzwerk

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination mitwirkt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von...

  • Executive Assistant Koordination Global Netzwerk

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination mitwirkt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung in Frankfurt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen BelangenTerminkoordination und MaßnahmenplanungUnterstützung von ProjektenErstellung von Präsentationen sowie betriebswirtschaftlichen...

  • Lead Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Publicis Sapient Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a skilled professional to become a vital part of our team as an Executive Assistant. In this capacity, you will deliver high-level administrative assistance to our executive leadership, facilitating the seamless operation of daily activities and efficiently managing a variety of tasks. If you possess a proactive attitude and a...