Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Köln, Nordrhein-Westfalen - Heilig Geist-Krankenhaus

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Team Assistant für unser Büro in Köln.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen BelangenBearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisebuchungen für die Mitglieder des deutschen ManagementteamsAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation der Beschaffungen für das...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Team Assistant für unser Büro in Köln.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen BelangenBearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisebuchungen für die Mitglieder des deutschen ManagementteamsAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation der Beschaffungen für das...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Team Assistant für unser Büro in Köln.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen BelangenBearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisebuchungen für die Mitglieder des deutschen ManagementteamsAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation der Beschaffungen für das...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Team Assistant für unser Büro in Köln.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen BelangenBearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisebuchungen für die Mitglieder des deutschen ManagementteamsAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation der Beschaffungen für das...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung von anwaltlichen Teams begeistert. Als Team Assistant werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Beratung von Unternehmen und Organisationen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Team Assistant, die unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Unterstützung der anwaltlichen Teammitglieder, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, das Team- und Mandatsmanagement sowie die Betreuung...

  • Office Assistant/Team Assistant/Receptionist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    {"h2": "Job Description", "ul": [{"li": "As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our office management and staff."}, {"li": "You will be the central point of contact for the entire team, handling general administrative tasks, such as travel bookings, invoicing, and office supplies."}, {"li": "You will...

  • Office Assistant/Team Assistant/Receptionist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    {"h2": "Job Description", "ul": [{"li": "As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our office management and staff."}, {"li": "You will be the central point of contact for the entire team, handling general administrative tasks, such as travel bookings, invoicing, and office supplies."}, {"li": "You will...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Team Assistant bei uns mitwirken möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten einbringen, um unsere Mandanten bestmöglich zu unterstützen.Deine AufgabenDie anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so...

  • Team Assistant: A Dynamic Role in Real Estate

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    About Schoofs Immobilien GmbHWe are a family-owned company that has been developing, building, and managing retail properties across Germany for decades. Our focus is on innovation, functionality, and profitability.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to join our dynamic team in Cologne. As a Team Assistant, you will be...

  • Team Assistant: A Dynamic Role in Real Estate

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    About Schoofs Immobilien GmbHWe are a family-owned company that has been developing, building, and managing retail properties across Germany for decades. Our focus is on innovation, functionality, and profitability.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to join our dynamic team in Cologne. As a Team Assistant, you will be...

  • Team Assistant: A Dynamic Role in Real Estate

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    About Schoofs Immobilien GmbHWe are a family-owned company that has been developing, building, and managing retail properties across Germany for decades. Our focus is on innovation, functionality, and profitability.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to join our dynamic team in Cologne. As a Team Assistant, you will be...

  • Team Assistant: A Dynamic Role in Real Estate

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    About Schoofs Immobilien GmbHWe are a family-owned company that has been developing, building, and managing retail properties across Germany for decades. Our focus is on innovation, functionality, and profitability.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to join our dynamic team in Cologne. As a Team Assistant, you will be...

  • Team Assistant: Supporting the Real Estate Industry

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    About Schoofs Immobilien GmbHWe are a family-owned company that specializes in developing, building, and managing retail markets, specialty shopping centers, and construction and DIY stores nationwide.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to join our dynamic team in Cologne. As a Team Assistant, you will be responsible...

  • Team Assistant: Supporting the Real Estate Industry

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    About Schoofs Immobilien GmbHWe are a family-owned company that specializes in developing, building, and managing retail markets, specialty shopping centers, and construction and DIY stores nationwide.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to join our dynamic team in Cologne. As a Team Assistant, you will be responsible...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    Job DescriptionSompo, a leading global provider of specialty insurance and reinsurance, is seeking a highly skilled and experienced Team Assistant to join our team in Cologne, Germany. As a key member of our German management team, you will provide administrative support to our Country Manager Germany and Leadership Team Germany.Key Responsibilities:Provide...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sompo Vollzeit

    Job DescriptionSompo, a leading global provider of specialty insurance and reinsurance, is seeking a highly skilled and experienced Team Assistant to join our team in Cologne, Germany. As a key member of our German management team, you will provide administrative support to our Country Manager Germany and Leadership Team Germany.Key Responsibilities:Provide...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sephora Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine motivierte und erfahrene Person als Assistant Store Manager für unseren Sephora Store in KÖLN.Deine Aufgaben:Unterstützung des Store Managers bei der Führung des Teams und der Verwaltung des TagesgeschäftsOrganisation und Durchführung von In-Store-Erlebnissen und VeranstaltungenVerantwortung für die Verknüpfung...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sephora Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine motivierte und erfahrene Person als Assistant Store Manager für unseren Sephora Store in KÖLN.Deine Aufgaben:Unterstützung des Store Managers bei der Führung des Teams und der Verwaltung des TagesgeschäftsOrganisation und Durchführung von In-Store-Erlebnissen und VeranstaltungenVerantwortung für die Verknüpfung...

  • Care Assistant in Cologne

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland all Personallogistik GmbH Vollzeit

    Opportunity for a Care Assistant at All Personallogistik GmbHWe value every team memberWe are currently seeking a Care Assistant to join our team in the area of CologneCare AssistantPermanent Part-time positionWhat we offer:Competitive hourly rate with additional tax-free allowancesSupportive team and flexible working hoursVarious shift options available30...

Team Assistant

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heilig Geist-Krankenhaus Vollzeit

Key Responsibilities:

  • Facilitate effective communication between healthcare professionals, administrative staff, and patients.
  • Independently manage the administrative organization of the clinic, ensuring seamless operations.
  • Schedule and prepare appointments, ensuring timely and efficient use of resources.
  • Develop and maintain reliable and modern communication processes, including video conferencing and other digital tools.
  • Proactively identify areas for process improvement and implement changes to enhance quality standards.
  • Maintain established processes and procedures, ensuring consistency and efficiency.

Requirements:

  • Completed training as a Medical Assistant, Health Care Assistant, or relevant experience in front office roles in other industries.
  • High level of social competence, with excellent interpersonal and communication skills.
  • Strong service orientation, with a focus on delivering exceptional patient care.
  • Process-oriented and economically minded, with a focus on efficiency and effectiveness.
  • Great team player, with a proactive and reliable approach.
  • Excellent IT skills, including Microsoft Office programs and hospital information systems.
  • Active interest in further education and training, with a commitment to ongoing professional development.

What We Offer:

  • A stable, motivated, and friendly team environment.
  • An attractive workplace with optimal access to public transportation.
  • An interesting, diverse, and responsible work area, with opportunities for growth and development.
  • An open and trusting work atmosphere, with a focus on collaboration and teamwork.
  • Specialized and general further education and training, to support ongoing professional development.
  • Compensation according to the General Contract Guidelines of the German Caritas Association (AVR).
  • Attractive additional pension benefits (KZVK).
  • Various social benefits, including CorporateBenefits and BusinessBike-Leasing.