Sekretariat der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Heinrichs Vollzeit

Über uns: Seit über 40 Jahren sind wir als Ingenieurbüro Heinrichs in der Bauphysik tätig und bieten umfassende Beratungsleistungen an. Unser Team aus 17 qualifizierten Ingenieurinnen und Ingenieuren ist leidenschaftlich daran interessiert, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern

Was wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein dynamisches und motiviertes Team
  • Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Du Interesse an einer herausfordernden Position in einem innovativen Umfeld hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg – seit 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Verlagen im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine klare Wachstumsstrategie, die sowohl qualitativ als auch quantitativ ausgerichtet ist. Mit über 40 Publikationen und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Vollzeit

    Über EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe, bekannt durch die Marken EDEKA Foodservice und Handelshof, agiert als Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale sowie regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Mit über 90...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung Position: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Sektor Ihre VorteileEinstieg in den öffentlichen Sektor mit attraktiver Vergütung nach TVöDTeilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler ArbeitszeitgestaltungGesundheitsförderung: Möglichkeit zur Nutzung eines JobBike und ermäßigter Mitgliedschaft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Sektor Ihre VorteileEintritt in den öffentlichen Sektor mit Vergütung gemäß TVöDTeilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler ArbeitszeitgestaltungGesund bleiben: Möglichkeit auf JobBike und ermäßigte Mitgliedschaft im FitnessstudioOptimale Erreichbarkeit:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) unser Team im Großraum Köln verstärkt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in den täglichen operativen AbläufenEigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftverkehr und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Reportings für die Geschäftsführung. Selbstständige Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und der administrativen Abläufe. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Reportings für die Geschäftsführung. Selbstständige Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und der administrativen Abläufe. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Zentrum für alle vertrieblichen, logistischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen, das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation ist unser Kerngeschäft - seit über 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Publishing im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie. Mit mehr als 40 verschiedenen Magazin-Titeln und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation ist unser Kerngeschäft - seit über 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Publishing im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie. Mit mehr als 40 verschiedenen Magazin-Titeln und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & CoÜber uns:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen...