Assistenz (m/w/d) des Sekretariats der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.

Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Sekretariats der Geschäftsführung in Teilzeit Std./Woche).
Als vertrauensvolle und integre Person haben Sie Freude an der Organisation und Administartion der Büroabläufe sowie an der strukturierten Abwicklung des Tagesgeschäfts. Darüberhinaus kümmern Sie sich serviceorientiert um die Anliegen und Terminplanung des Geschäftsführers.

Sie haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit (Vollzeit mit 36,5 Stunden, bei Teilzeit 25-30 Wochenstunden) in einem traditionsreichen und kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben:

  • Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Kollegen
  • Organisation von Terminen, insbesondere Terminplanung und -koordination
  • Abwicklung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile:

  • Zukunftssichere, langfristige Festanstellung in einem kerngesunden, weitsichtig geführten Familienunternehmen
  • Herzliches Arbeitsklima in einem Team mit gesicherter Vertretung, in dem Work-Life-Balance gelebt wird
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Strukturierte, individuelle Einarbeitung
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
  • Bike-Leasing


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Expertise umfasst fundierte Analysen, strategische Planung, zielgerichtete Umsetzung und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Unser engagiertes Team ist das Herzstück unseres Erfolges. Wir legen...


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    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Expertise liegt in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer zielgerichteten Umsetzung, die stets auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet ist. Unser engagiertes Team ist das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Stärken liegen in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer konsequenten Kundenorientierung, die uns in der Branche auszeichnen. Unser engagiertes Team ist das Herzstück unseres...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Kernkompetenzen liegen in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer zielgerichteten Umsetzung, die stets auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet sind. Unser engagiertes Team...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Kunden sind öffentliche und institutionelle Bauherren, für die wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter-Haus Köln-Finkenberg Vollzeit

    Betreuungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./WocheKurzinformationen Einsatzort: Köln Befristung: Befristeter Vertrag Art der Anstellung: Teilzeit Bereich: Soziales und Pädagogik Einstieg: Berufseinsteiger Stellen-ID: Ihr Ansprechpartner Michaela Mertens Betreuungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./WocheKöln Teilzeit Stellen-ID: Das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Seniorenhäuser GmbH Vollzeit

    Betreuungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Standort: Köln Arbeitszeit: Teilzeit Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH sucht engagierte Betreuungskräfte (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Gemeinsam für das Wohlbefinden unserer Bewohner:innen: Dies ist das Leitmotiv, das unsere Gemeinschaft prägt und uns dazu inspiriert, mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Kernkompetenzen liegen in fundierten Analysen, strategischer Planung, zielgerichteter Umsetzung und einer starken Kundenorientierung. Unser engagiertes Team ist das Fundament unseres Erfolges. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung Position: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Sektor Ihre VorteileEinstieg in den öffentlichen Sektor mit attraktiver Vergütung nach TVöDTeilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler ArbeitszeitgestaltungGesundheitsförderung: Möglichkeit zur Nutzung eines JobBike und ermäßigter Mitgliedschaft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unser Team im Großraum Köln unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen des TagesgeschäftsEigenverantwortliche Erstellung von Protokollen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    ÜberblickSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Wir suchen für ein angesehenes Beratungsunternehmen im Raum Köln eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Aufgabenbereich- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung- Eigenverantwortliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Seniorenhäuser GmbH Vollzeit

    Betreuungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Standort: Köln Arbeitszeit: Teilzeit Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH sucht engagierte Betreuungskräfte (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Unser Leitgedanke: Miteinander füreinander da sein. Wir setzen auf eine Arbeitsweise, die es uns ermöglicht, anderen mit Freude und Empathie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tedox KG Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit - 30 Std/Woche bei tedox KG Beschäftigungsart: Teilzeit Standort: Köln, Deutschland Berufserfahrung erforderlich Was Sie erwartetEine herausfordernde und abwechslungsreiche TätigkeitUmfassende Einarbeitung in einem freundlichen und motivierten TeamBeratung und Betreuung unserer KundenPräsentation von Waren und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Sektor Ihre VorteileEintritt in den öffentlichen Sektor mit Vergütung gemäß TVöDTeilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler ArbeitszeitgestaltungGesund bleiben: Möglichkeit auf JobBike und ermäßigte Mitgliedschaft im FitnessstudioOptimale Erreichbarkeit:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tedox KG Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit - 30 Std/Woche bei tedox KG Teilzeit Standort: Köln, Deutschland Berufserfahrung erforderlich Was Sie erwartetEine abwechslungsreiche und herausfordernde TätigkeitUmfassende Einarbeitung in einem motivierten TeamBeratung und Betreuung unserer KundenPräsentation von Waren und VerkaufsaktivitätenKassiertätigkeitenWas uns...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg – seit 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Verlagen im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine klare Wachstumsstrategie, die sowohl qualitativ als auch quantitativ ausgerichtet ist. Mit über 40 Publikationen und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Bäder GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit und ohne Berufserfahrung Die KölnBäder GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH, bietet ein umfangreiches Freizeitangebot für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Köln. Mit rund 300 Mitarbeitenden und 13 Standorten engagieren wir uns für die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schenke Delikatessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1934 in der Lebensmittelbranche tätig ist. In der dritten und vierten Generation setzen wir auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Ihre Aufgaben:- Unterstützung im...