Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Geschäftsführung - Köln, Nordrhein-Westfalen - Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Vertrieb, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die idealen Kandidaten haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, alle im Sekretariat anfallenden administrativen und...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Vertrieb, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die idealen Kandidaten haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, alle im Sekretariat anfallenden administrativen und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, die unsere Geschäftsführung in Köln unterstützt.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...

  • Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation, die unsere Geschäftsführung in Köln unterstützen möchte.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des...

  • Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation, die unsere Geschäftsführung in Köln unterstützen möchte.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des...

  • Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, die unsere Geschäftsführung in Köln unterstützt.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...

  • Betriebsassistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des TagesgeschäftsEigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich.Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihren...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich.Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihren...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre QualifikationenAls idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent. Ein hohes Maß an...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre QualifikationenAls idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent. Ein hohes Maß an...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickAls idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent....

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickAls idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Stärken in der PraxisAls erfahrener Fachmann bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent. Ein hohes Maß...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Stärken in der PraxisAls erfahrener Fachmann bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent. Ein hohes Maß...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen BlickAls idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent....

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, um das Team in Köln zu unterstützen.Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzDurchführung von Recherchen sowie...

Sekretariat der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit
Position: Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Zentrum für alle vertrieblichen, logistischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1919 besteht, integrieren wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Rohstoffgewinnung bis hin zum Vertrieb.

Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Übernahme der Projektleitung und -überwachung
  • Effizientes Kalender- und Reise-Management, einschließlich Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Mitwirkung bei speziellen Aufgaben
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen Partnern

Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position auf Führungsebene
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Belastbarkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit professionellem Auftreten

Wir bieten:
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Attraktive Vergütung
  • Ein freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.