Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
- Einstieg in den öffentlichen Sektor mit attraktiver Vergütung nach TVöD
- Teilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Gesundheitsförderung: Möglichkeit zur Nutzung eines JobBike und ermäßigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Optimale Erreichbarkeit: Zentrale Lage in Köln Nähe Neumarkt mit Option auf ein Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub und besondere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Prämien inklusive
Es wird eine interessante Stelle mit zunächst befristeter Anstellung (2 Jahre) im öffentlichen Dienst angeboten, mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung. Die Position ist in Teilzeit (ab 30 Stunden) zu besetzen.
Wir suchen eine Unterstützung für die Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verfassen der Korrespondenz
- Planung und Überwachung der Termine
- Fristenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung)
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Anträgen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gremien
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheres Auftreten und Diskretion
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie sind eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung und möchten den Schritt in den öffentlichen Dienst wagen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Branche: Öffentliche Verwaltung und Dienstleistungen
Tätigkeitsbereich: Kaufmännisch
Unternehmen: Jobsolutions GmbH
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH VollzeitKommunikation als Schlüssel zum Erfolg – seit 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Verlagen im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine klare Wachstumsstrategie, die sowohl qualitativ als auch quantitativ ausgerichtet ist. Mit über 40 Publikationen und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Heinrichs VollzeitÜber uns: Seit über 40 Jahren sind wir als Ingenieurbüro Heinrichs in der Bauphysik tätig und bieten umfassende Beratungsleistungen an. Unser Team aus 17 qualifizierten Ingenieurinnen und Ingenieuren ist leidenschaftlich daran interessiert, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko VollzeitUnternehmen:Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des...
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Sekretariat der Geschäftsführung im Bereich Betriebe
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH VollzeitÜber EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe, bekannt durch die Marken EDEKA Foodservice und Handelshof, agiert als Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale sowie regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Mit über 90...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitIhre neue Herausforderung: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Sektor Ihre VorteileEintritt in den öffentlichen Sektor mit Vergütung gemäß TVöDTeilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler ArbeitszeitgestaltungGesund bleiben: Möglichkeit auf JobBike und ermäßigte Mitgliedschaft im FitnessstudioOptimale Erreichbarkeit:...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) unser Team im Großraum Köln verstärkt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in den täglichen operativen AbläufenEigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftverkehr und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH VollzeitAufgaben Unterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Reportings für die Geschäftsführung. Selbstständige Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und der administrativen Abläufe. ...
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Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Operations
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH VollzeitAufgaben Unterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Reportings für die Geschäftsführung. Selbstständige Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und der administrativen Abläufe. ...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Zentrum für alle vertrieblichen, logistischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen, das...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH VollzeitKommunikation ist unser Kerngeschäft - seit über 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Publishing im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie. Mit mehr als 40 verschiedenen Magazin-Titeln und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH VollzeitKommunikation ist unser Kerngeschäft - seit über 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Publishing im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie. Mit mehr als 40 verschiedenen Magazin-Titeln und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & CoÜber uns:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. In Köln bündeln sich alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben. Das Unternehmen, das 1919...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...