Sekretariat der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit
Ihre neue Herausforderung Position: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im öffentlichen Sektor Ihre Vorteile
  • Einstieg in den öffentlichen Sektor mit attraktiver Vergütung nach TVöD
  • Teilzeitbeschäftigung: 30 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Gesundheitsförderung: Möglichkeit zur Nutzung eines JobBike und ermäßigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Optimale Erreichbarkeit: Zentrale Lage in Köln Nähe Neumarkt mit Option auf ein Jobticket
  • 30 Tage Jahresurlaub und besondere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Prämien inklusive
Überblick Unser Kunde ist eine Institution im öffentlichen Sektor, die für das körperliche Wohlbefinden der Kölner Bevölkerung sorgt.

Es wird eine interessante Stelle mit zunächst befristeter Anstellung (2 Jahre) im öffentlichen Dienst angeboten, mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung. Die Position ist in Teilzeit (ab 30 Stunden) zu besetzen.

Wir suchen eine Unterstützung für die Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Verfassen der Korrespondenz
  • Planung und Überwachung der Termine
  • Fristenmanagement
  • Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung)
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Anträgen und Abrechnungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gremien
  • Protokollführung bei Besprechungen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicheres Auftreten und Diskretion
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Sie sind eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung und möchten den Schritt in den öffentlichen Dienst wagen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stellendetails

Branche: Öffentliche Verwaltung und Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich: Kaufmännisch

Unternehmen: Jobsolutions GmbH



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg – seit 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Verlagen im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine klare Wachstumsstrategie, die sowohl qualitativ als auch quantitativ ausgerichtet ist. Mit über 40 Publikationen und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Heinrichs Vollzeit

    Über uns: Seit über 40 Jahren sind wir als Ingenieurbüro Heinrichs in der Bauphysik tätig und bieten umfassende Beratungsleistungen an. Unser Team aus 17 qualifizierten Ingenieurinnen und Ingenieuren ist leidenschaftlich daran interessiert, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w/d) unser Team im Großraum Köln verstärkt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in den täglichen operativen AbläufenEigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftverkehr und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Reportings für die Geschäftsführung. Selbstständige Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und der administrativen Abläufe. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des CEO sowie der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Reportings für die Geschäftsführung. Selbstständige Pflege und Verwaltung von Datenbanken. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und der administrativen Abläufe. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Zentrum für alle vertrieblichen, logistischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen, das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation ist unser Kerngeschäft - seit über 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Publishing im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie. Mit mehr als 40 verschiedenen Magazin-Titeln und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...