Leitung der administrativen Unterstützung

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

Sie sind ein wahres Organisationstalent mit einem Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen? Kreativität und die Arbeit in einem dynamischen Team sind Ihre Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Mental am Ball zählt zu den führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training verbessern möchten.

Das Geheimnis erfolgreicher Athleten geht weit über die körperliche Fitness hinaus.
Mental am Ball hat dies erkannt und bietet umfassende Informationen sowie Werkzeuge, um Fußballer dabei zu unterstützen, ihre mentale Stärke und Ausdauer zu entwickeln.

Aufgaben

In der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützen diese in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Planung und Organisation von Terminen sowie Reisen für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings
  • Verfassen von Angeboten und Rechnungen
  • Buchhaltung und Abrechnung von Belegen
  • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Qualifikation

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortung und Flexibilität
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Mitarbeiter-Benefits, die auf Ihre Lebenssituation abgestimmt sind
  • Regelmäßige Team-Events und Ausflüge zu Branchenevents und Fußballspielen
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Selbstverständlich bieten wir ergonomische Arbeitsplätze, Fahrtkostenzuschüsse, Getränke- und Kaffeeflatrate, Müsli & Obst sowie 30 Tage Urlaub

Mental am Ball ist eine der führenden Anlaufstellen für Profifußballer, talentierte Spieler und Fußballmannschaften, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training steigern möchten. Mit fundierten Kenntnissen in Psychotherapie und kognitiven Verhaltenstraining basiert unser Ansatz nicht nur auf jahrelanger Erfahrung im Fußball, sondern auch auf wissenschaftlich fundierten Methoden.

Wir fördern das Potenzial ambitionierter Fußballer, damit sie ihre Ziele erreichen. Bedeutende Erfolge wie Aufstieg, Scouting, NLZ, Bundesliga, Nationalmannschaft und WM konnten bereits erzielt werden.

  • Sekretärin für Leitung der Außenstelle: Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrene Administrative Fachkraft bei ARTS unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und...

  • Sekretärin für Leitung der Außenstelle: Administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrene Administrative Fachkraft unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und...

  • Sekretärin für Leitung der Außenstelle: Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrene Administrative Fachkraft unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und...

  • Finanzielle Unterstützung für die Leitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz-AssistentIn (m/w/d) in VollzeitDie Hospitalvereinigung der Cellitinnen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Finanz-Assistentin oder einen Finanz-Assistenten, die/der die Leitung Finanzen im Tagesgeschäft unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Leitung Finanzen in allen administrativen und...

  • Finanzielle Unterstützung für die Leitung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz-AssistentIn (m/w/d) in VollzeitDie Hospitalvereinigung der Cellitinnen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Finanz-Assistentin oder einen Finanz-Assistenten, die/der die Leitung Finanzen im Tagesgeschäft unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Leitung Finanzen in allen administrativen und...

  • Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit

    Position: Administrative Unterstützung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. In dieser Rolle sind Sie...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit

    Position: Administrative Unterstützung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. In dieser Rolle sind Sie...

  • Teilzeitkraft für administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...

  • Teilzeitkraft für administrative Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...

  • Administrative Unterstützung im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Thannbauer Soziale Dienstleistungen Standort: 45964 Gladbeck Thannbauer Soziale Dienstleistungen engagiert sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in verschiedenen Lebensbereichen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter bieten wertvolle Hilfestellungen in der schulischen Integration sowie im familiären Umfeld. ...

  • Personalreferent (m/w/d) Entgelt: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Vollzeit

    Über unsHospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH ist eine führende Gesundheitsorganisation mit einem breiten Spektrum an medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Dienstleistungen.Unsere AufgabenWir betreiben Krankenhäuser, Privatkliniken, Reha-Kliniken, Schulen und weitere Einrichtungen.Unsere Holding deckt ein breites medizinisches, pflegerisches...

  • Sachbearbeiter/in für Administrative Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...

  • Sachbearbeiter/in für Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...

  • Administrative Unterstützung für den Bereichsvorstand

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands unterstützt Du die zuständigen Aufgaben und Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien. Du bist eine helfende Hand für die Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...

  • Administrative Unterstützung im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über PS DirektPS Direkt ist dein Partner für die berufliche Zukunft. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Deine AufgabenProjektüberwachung: Du behältst den Überblick über den Fortschritt deiner Projekte, inklusive der Pflege aller relevanten Listen und des...

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Willkommen bei Emons Spedition Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen, das auf allen Verkehrswegen tätig ist. Mit über 3.000 Mitarbeitenden bieten wir ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeitenden....

  • Administrative Unterstützung für den Bereichsvorstand

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Standort: KölnVertragsart: Vollzeit, unbefristetJob-ID: 850758Überblick:In der Position als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Bereichsvorstands und der Koordination von Anfragen aus verschiedenen Ländern.Deine Aufgaben:- Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung des...

  • Personalreferent (m/w/d) Entgelt: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Vollzeit

    **Über uns**Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH ist eine führende Gesundheitsorganisation mit einem breiten Spektrum an medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Dienstleistungen.**Unsere Aufgaben**Wir betreiben Krankenhäuser, Privatkliniken, Reha-Kliniken, Schulen und weitere Einrichtungen, die sich auf die Versorgung von Patienten und die...

  • Personalreferent (m/w/d) Entgelt: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Vollzeit

    **Über uns**Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH ist eine führende Gesundheitsorganisation mit einem breiten Spektrum an medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Dienstleistungen.**Unsere Aufgaben**Wir betreiben Krankenhäuser, Privatkliniken, Reha-Kliniken, Schulen und weitere Einrichtungen, die sich auf die Versorgung von Patienten und die...

  • Administrative Unterstützung im Team

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Vollzeit

    Über die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AGDie HÄVG ist eine innovative Managementgesellschaft, die sich auf die besondere hausärztliche Versorgung spezialisiert hat. Gegründet von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen, setzen wir uns dafür ein, Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.Deine AufgabenIn der Rolle der...