Leiter/in Office Management

vor 4 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Proinnovera GmbH Vollzeit
Aufgabenbereich
  • Als zentrale Anlaufstelle bei Proinnovera übernimmst Du das umfassende Büromanagement.
  • Du sorgst dafür, dass alle benötigten Büromaterialien und Geräte stets verfügbar sind und kümmerst Dich um die zeitnahe Bestellung.
  • Mit Deiner freundlichen Art bist Du für die schriftliche und telefonische Kommunikation verantwortlich.
  • Du verwaltest den Postein- und -ausgang und unterstützt bei der vorbereitenden Rechnungsprüfung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten und der Datenpflege.
  • Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für Deine Kollegen und übernimmst die Verantwortung für Wartungs- und Reparaturarbeiten im Büro.
  • Unser interdisziplinäres Team kann sich auf Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten verlassen.
  • Steht ein Event an? Du übernimmst gerne die Planung und Durchführung der Vorbereitungen.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Deine Stärken:
  • Hohes Engagement und Freude an Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Freundlicher Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft.
  • Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke (gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen).
Was wir bieten?
  • Eine Hands-on Mentalität von Anfang an.
  • Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein hervorragender Teamgeist.
  • Eine Kombination aus Start-up und etabliertem Unternehmen.
  • Spannende Einblicke in die klinische Forschung.
  • Vielfältige Benefits neben Deinem Gehalt.
Über ProinnoveraAls full-service CRO ist die Proinnovera GmbH bestrebt, die Lebensqualität von Menschen zu verbessern, die von verschiedenen Krankheiten betroffen sind. Unser Ziel ist es, die klinische Forschung effizienter und transparenter zu gestalten, damit Patienten schneller von neuen Behandlungen profitieren können. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zu diesem Wandel. Wir fördern eine Kultur, in der talentierte Menschen ihre besten Leistungen erbringen können, in einem innovativen Arbeitsumfeld. Bei uns erwarten Dich spannende Projekte und ein motiviertes Team sowie die Freiheit, Deine Arbeit flexibel zu gestalten. Denn für uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin.

  • Leiter/in des Account Managements

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Account Management Team leitet und die Kundenbeziehungen strategisch entwickelt. Als Leiter/in des Account Managements bist du verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Teams, die strategische Planung und das Ressourcenmanagement. Du unterstützt die Kunden bei der...

  • Leiter/in des Account Managements

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Account Management Team leitet und die Kundenbeziehungen strategisch entwickelt. Als Leiter/in des Account Managements bist du verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Teams, die strategische Planung und das Ressourcenmanagement. Du unterstützt die Kunden bei der...

  • Leiter Technisches Facility Management

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Essen Vollzeit

    Leiter Technisches Facility Management (m/w/d)Standort: Münster, WestfalenAnstellungsart(en): VollzeitFür unseren Kunden im Bereich des technischen Facility Managements suchen wir einen Leiter Technisches Facility Management (m/w/d).*Direktvermittlung Was das Unternehmen als Leiter bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, betriebliche...

  • Leiter für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Essen Vollzeit

    Die Pluto Personal Agentur GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung, insbesondere im technischen Gebäudemanagement und Handwerk. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und einem nachhaltigen Umgang mit der Umwelt. Wir sind stolz darauf, mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden zu sein.Leiter...

  • Leiter Facility Management

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Essen Vollzeit

    Wir sind Pluto Personal Agentur GmbH, ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung für technische Dienstleistungen und Handwerksberufe. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Respekt und einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen. Wir sind stolz darauf, mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden zu sein.Leiter...

  • Trainee - Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeb Vollzeit

    Become a part of our team at zeb as an Office Management TraineeGain exposure to various departments including HR, Marketing, and FinanceAssist with responsibilities such as event organization, presentation preparation, and invoice managementReceive comprehensive training and support from experienced colleaguesIdeal candidates should possess a high school...

  • Trainee - Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeb Vollzeit

    Become a part of our team at zeb as an Office Management TraineeGain exposure to various departments including HR, Marketing, and FinanceAssist with responsibilities such as event organization, presentation preparation, and invoice managementReceive comprehensive training and support from experienced colleaguesIdeal candidates should possess a high school...

  • Trainee - Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeb Vollzeit

    Become a part of our team at zeb as an Office Management TraineeGain exposure to various departments including HR, Marketing, and FinanceAssist with responsibilities such as event organization, presentation preparation, and invoice managementBenefit from hands-on training and mentorship from experienced colleaguesIdeal candidates should possess a high school...

  • Trainee - Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeb Vollzeit

    Become a part of our team at zeb as an Office Management TraineeGain exposure to various departments including HR, Marketing, and FinanceAssist with responsibilities such as event organization, presentation preparation, and invoice managementBenefit from hands-on training and mentorship from experienced colleaguesIdeal candidates should possess a high school...

  • Leiter/in des Account Managements

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Account Management Team leiten und strategische Pläne entwickeln kann. Der ideal Kandidat verfügt über Erfahrung in der Teamführung und hat fundierte Kenntnisse in der Social-Media-Branche und der Agenturwelt.VerantwortlichkeitenLeitung des Account Management Teams und...

  • Leiter/in des Account Managements

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Account Management Team leiten und strategische Pläne entwickeln kann. Der ideal Kandidat verfügt über Erfahrung in der Teamführung und hat fundierte Kenntnisse in der Social-Media-Branche und der Agenturwelt.VerantwortlichkeitenLeitung des Account Management Teams und...

  • Verkaufs- und Office-Management-Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Variowell Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Office-Management-Spezialisten, der sich für die Entwicklung und Vermarktung von Schlaf-Technologielösungen begeistern kann.AufgabenKey-Account-ManagementRechnungswesen: Belegerfassung und -prüfung, Reisekostenabrechnung,...Recherche-TätigkeitenOrder-BearbeitungDie Organisation von A-Z...

  • Verkaufs- und Office-Management-Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Variowell Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Office-Management-Spezialisten, der sich für die Entwicklung und Vermarktung von Schlaf-Technologielösungen begeistern kann.AufgabenKey-Account-ManagementRechnungswesen: Belegerfassung und -prüfung, Reisekostenabrechnung,...Recherche-TätigkeitenOrder-BearbeitungDie Organisation von A-Z...

  • Verkaufs- und Office-Management-Spezialist

    vor 4 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Variowell Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Office-Management-Spezialisten, der sich für unsere dynamische und internationale Teamumgebung begeistern kann.AufgabenKey-Account-ManagementRechnungswesen: Belegerfassung und -prüfung, Reisekostenabrechnung,...Recherche-TätigkeitenOrder-BearbeitungDie Organisation von A-Z für unseren...

  • Verkaufs- und Office-Management-Spezialist

    vor 3 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Variowell Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Office-Management-Spezialisten, der sich für unsere dynamische und internationale Teamumgebung begeistern kann.AufgabenKey-Account-ManagementRechnungswesen: Belegerfassung und -prüfung, Reisekostenabrechnung,...Recherche-TätigkeitenOrder-BearbeitungDie Organisation von A-Z für unseren...

  • Leiter/in des Account Managements

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Account Management Team leiten und die Kundenbeziehungen von Social Match GmbH & Co. KG weiterentwickeln möchte.HauptraumfelderTeamführung und -entwicklung: Leiten Sie unser Account Management Team und arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die berufliche...

  • Leiter/in des Account Managements

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Social Match GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Account Management Team leiten und die Kundenbeziehungen von Social Match GmbH & Co. KG weiterentwickeln möchte.HauptraumfelderTeamführung und -entwicklung: Leiten Sie unser Account Management Team und arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die berufliche...

  • Leiter Tender-Management

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die think Group ist eine innovative Systemhausgruppe, die sich auf die kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe fokussiert. Wir setzen modernste Technologien ein und fördern eine kundenorientierte Unternehmenskultur. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.Aktuell suchen wir einen Leiter...

  • Leiter Front-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team. Deine zentrale Position trägt maßgeblich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die...

  • Office-Management SpezialistIn

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Demcon systec industrial systems GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls **Büroassistenz im Management** bei **Demcon systec industrial systems GmbH** spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Managementteams in verschiedenen Bereichen wie Standortentwicklung, Projektmanagement, Personalwesen sowie Vertrieb und Marketing.Deine AufgabenDu bist ein Organisationstalent und übernimmst die...