Front Office Manager

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

Beschreibung des Jobs

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Front Office Manager (m/w/d) unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Als Leiter:in des Front Offices bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter und bist für die administrative Abwicklung von Aufgaben verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Administrative Abwicklung: Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung an unserem Standort in Hamburg.
  • Führung des Front Office Teams: Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
  • Gastgeber:in mit Leidenschaft: Du bist leidenschaftlicher Gastgeber:in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
  • Pflege des CRM-Systems: Du pflegst das CRM-System und bist für die Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements verantwortlich.
  • Reportings und Statistiken: Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern: Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Anforderungen

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach: Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Erfahrung im Front Office: Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
  • Buchhalterische Kenntnisse: Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
  • Fachliche Mitarbeiterführung: In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
  • Kundenorientierung und Organisationstalent: Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
  • Kommunikationsfähigkeit: Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge: Wir bieten ein Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge an.
  • Jobticket: Du erhältst ein Jobticket.
  • Kostenlose Getränke und Snacks: Du erhältst kostenlose Getränke und Snacks.
  • Firmenfitness: Wir bieten eine Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club an.
  • E-Learning-Angebot: Du hast Zugang zu einem vielseitigen E-Learning-Angebot und erstklassigen Weiterbildungsangeboten durch unsere DO.Akademie.

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern, Kunden und MitarbeiternDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern, Kunden und MitarbeiternDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern und KundenDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von BesucherausweisenDie...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern und KundenDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von BesucherausweisenDie...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Koordination aller Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Koordination aller Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Aufgaben und...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Position: Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)Unternehmen: GINN Hotel Hamburg ElbspeicherWir suchen einen engagierten Stellvertretenden Front Office Manager, der unser Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf an der...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 Zimmer und ein angrenzendes Convention Center verfügt. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Empfangsteams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs an der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 komfortable Zimmer verfügt und ein modernes Convention Center, GINN Events, mit einer Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Die Unterstützung des Front...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher. Das Hotel verfügt über 130 komfortable Zimmer und ein angrenzendes Convention Center, GINN Events, das eine Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung...

  • Administrative Manager – Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Office Manager – Front OfficeLocation: Hamburg, GermanyCompany: The Quality GroupType: Permanent positionWork Schedule: Full-timeThe Quality Group GmbH is a prominent entity in Germany specializing in sports nutrition, dietary supplements, and products with reduced sugar content. With its headquarters situated in Hamburg, the organization employs a...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser renommiertes GINN Hotel Hamburg Elbspeicher. Unser Hotel bietet eine moderne Unterkunft mit 130 Zimmern und einem angrenzenden Konferenzzentrum, GINN Events, das über eine Gesamtfläche von ca. 2500 qm verfügt. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Schlüsselposition sind...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser renommiertes GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 komfortable Zimmer verfügt und ein angrenzendes Convention Center, GINN Events, mit einer Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für die...