Front Office Manager

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Die Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Die Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von Besucherausweisen
  • Die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Die Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
  • Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Postverwaltung
  • Die Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
  • Die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien am Empfang
Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen und engagierten Front Office Manager, der folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren
  • Berufserfahrung in der Hotelbranche wünschenswert
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Unterstützung anderer Teammitglieder
  • Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen als Front Office Manager bei DIS AG eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Attraktives Fixgehalt

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern und KundenDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von BesucherausweisenDie...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern und KundenDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von BesucherausweisenDie...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Koordination aller Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Koordination aller Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Aufgaben und...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Position: Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)Unternehmen: GINN Hotel Hamburg ElbspeicherWir suchen einen engagierten Stellvertretenden Front Office Manager, der unser Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf an der...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 Zimmer und ein angrenzendes Convention Center verfügt. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Empfangsteams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs an der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Holiday Inn Hamburg – Berliner Tor ist der ideale Ausgangspunkt für Exkursionen in die Hafenmetropole. Die U- und S-Bahn Station "Berliner Tor" liegt fußläufig ca. 600 Meter vom Hotel entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben "Kinder übernachten und essen gratis Policy" auch kostenfreies WLAN an. Weiter verfügt das Hotel über 77...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 komfortable Zimmer verfügt und ein modernes Convention Center, GINN Events, mit einer Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für: Die Unterstützung des Front...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN Hotel Hamburg Elbspeicher. Das Hotel verfügt über 130 komfortable Zimmer und ein angrenzendes Convention Center, GINN Events, das eine Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung...

  • Administrative Manager – Front Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Office Manager – Front OfficeLocation: Hamburg, GermanyCompany: The Quality GroupType: Permanent positionWork Schedule: Full-timeThe Quality Group GmbH is a prominent entity in Germany specializing in sports nutrition, dietary supplements, and products with reduced sugar content. With its headquarters situated in Hamburg, the organization employs a...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser renommiertes GINN Hotel Hamburg Elbspeicher. Unser Hotel bietet eine moderne Unterkunft mit 130 Zimmern und einem angrenzenden Konferenzzentrum, GINN Events, das über eine Gesamtfläche von ca. 2500 qm verfügt. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Schlüsselposition sind...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GINN Hotel Hamburg Elbspeicher Vollzeit

    Wir suchen einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser renommiertes GINN Hotel Hamburg Elbspeicher, das über 130 komfortable Zimmer verfügt und ein angrenzendes Convention Center, GINN Events, mit einer Gesamtfläche von ca. 2500 qm bietet. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Front Office Manager (m/w/d) bei Design Offices bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die aktive Kundenbindung an unserem Standort in Hamburg. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.Deine Hauptaufgaben:Du leitest das Front...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Front Office Manager (m/w/d) bei Design Offices bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die aktive Kundenbindung an unserem Standort in Hamburg. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.Deine Hauptaufgaben:Du leitest das Front...