Teamassistentin Office und Management

Vor 7 Tagen


Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teamassistentin werden Sie die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb übernehmen.

Aufgaben
  • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
  • Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
  • Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
  • idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
Vorteile

Wir bieten eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum persönlichen Wachstum.

Wir bieten eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Vorteilen.



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