Assistenz im Bereich Büroorganisation und Management

vor 4 Wochen

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

Opticoms GmbH ist ein dynamisches Telekommunikations- und Beratungsunternehmen, das innovative Lösungen für die digitale Transformation von Unternehmen bietet. Wir sind auf die Entwicklung und Implementierung von 5G-Konnektivität spezialisiert und suchen zur Verstärkung unseres internationalen Teams eine Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für die interne Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung von Prozessen
  • Gewährleistung einer optimalen Ausstattung der Mitarbeiter für einen effizienten Betrieb
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen unter Verwendung moderner Reise-Tools
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Management von Kosten und Zeit
  • Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
  • Assistenz im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dokumentenmanagement überwiegend digital sowie klassische Ablage
Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch sind zwingend erforderlich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
  • Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Anwendungen
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Idealerweise eine Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder im Bereich Hospitality/Event
Was wir bieten

Wir fördern eine innovative und transparente Unternehmenskultur mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Für unsere Mitarbeiter bedeutet dies: kurze Entscheidungswege, ein familiäres Arbeitsklima, viel Raum für persönliche Entfaltung, Vertrauensarbeitszeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie werden von Beginn an von einem erfahrenen Mentor begleitet.

Teilweise Home-Office ist möglich, abhängig von der Absprache.

Unser Team ist jung, dynamisch und international, was ein multikulturelles Arbeitsumfeld schafft.

Wir bieten eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichend Parkmöglichkeiten.

In der Nähe befinden sich eine Campus-Kantine und weitere gastronomische Angebote.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Besuchen Sie auch unsere Webseite für weitere Informationen.

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation und Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Opticoms GmbH ist ein dynamisches und erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich Telekommunikation und Beratung. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von 5G-Konnektivität, um Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen.Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine Teamassistenz im Bereich...

  • Büroorganisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Über wenglor MEL GmbHwenglor sensoric ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen spezialisiert hat. Wir gestalten die automatisierte Industrie der Zukunft und bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung gefördert werden.Position:...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/d) in TeilzeitUnterstützung derGeschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten im TagesgeschäftVerwaltung und Organisation von Büro- und VerbrauchsmaterialienPlanung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und ProzessenKoordination von Kundenbesuchen, Dienstreisen und Events IhrProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/d) in TeilzeitUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien Planung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Prozessen Koordination von Kundenbesuchen, Dienstreisen und Events Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Büroorganisation und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Über uns:wenglor sensoric ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen spezialisiert hat. Wir bieten ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung gefördert werden.Position:Office Management (m/w/d) in TeilzeitDeine Aufgaben:- Du bist...

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine Chance auf eine spannende Ausbildung: Du startest in eine praxisnahe Ausbildung, die dir wertvolle Einblicke in die Büroorganisation bietet. Von Anfang an bist du aktiv in die täglichen Abläufe integriert und kannst deinen Beitrag leisten. Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt auf der Übernahme von administrativen Aufgaben in...

  • Teamassistentin Office und Management

    Vor 7 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teamassistentin werden Sie die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb übernehmen.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen...

  • Büro- und Management-Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Teamassistentin Office und Management

    Vor 4 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Teamassistentin Office und Management

    Vor 4 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung...

  • Praktikum im Bereich Service Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Iveco Magirus AG ist ein international anerkanntes Unternehmen in der Automobilindustrie, spezialisiert auf Nutzfahrzeuge und innovative Antriebslösungen. Unsere verschiedenen Marken sind führend in ihren jeweiligen Sektoren, von schweren Nutzfahrzeugen bis hin zu hochmodernen Antriebstechnologien. Wir beschäftigen weltweit...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Über die Positionwenglor MEL GmbH ist ein innovativer Anbieter im Bereich der Sensorik und Kameratechnologie. In dieser Schlüsselposition bist Du als Assistenz der Geschäftsführung verantwortlich für die Unterstützung der Führungsebene und das Management von Büroabläufen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und...

  • Praktikum im Bereich Service Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein global agierendes Unternehmen in der Automobilindustrie, spezialisiert auf Nutz- und Spezialfahrzeuge sowie innovative Antriebslösungen. Unsere verschiedenen Marken sind führend in ihren jeweiligen Sektoren: Von schweren Nutzfahrzeugen über fortschrittliche Antriebstechnologien bis hin zu spezialisierten...

  • Praktikant im Bereich Marketing und Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein international agierendes Unternehmen in der Automobilindustrie, spezialisiert auf Nutz- und Spezialfahrzeuge sowie innovative Antriebslösungen. Mit mehreren renommierten Marken in unserem Portfolio sind wir in verschiedenen Sektoren tätig, darunter die Entwicklung und Produktion von Nutzfahrzeugen, fortschrittlichen...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Über die PositionDie wenglor MEL GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team in Unterschleißheim verstärkt. In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister.Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten im...

  • Marketingassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb und Administration

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein international agierendes Unternehmen in der Automobilindustrie, spezialisiert auf Nutzfahrzeuge und innovative Antriebslösungen. Mit mehreren Marken, die in verschiedenen Sektoren tätig sind, setzen wir Maßstäbe in der Branche. Unsere Produktpalette reicht von schweren Nutzfahrzeugen über fortschrittliche...

  • Teilzeit Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Über die Positionwenglor MEL GmbH ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Sensor- und Kamerasystemen spezialisiert hat. In dieser Schlüsselposition als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bist Du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des operativen...

  • Marketingassistenz im Bereich Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Bestellungen Assistenz im Rechnungswesen Planung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketinginitiativen Erstellung und Pflege von Produkt- und Marketingmaterialien für Messen Eventbetreuung als Schnittstelle zwischen der Unternehmenszentrale und der Veranstaltungsstätte Überwachung und aktive...

  • Identity & Access Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Über die Baader Bank AGDie Baader Bank AG zählt zu den führenden Anbietern von Wertpapier- und Bankdienstleistungen in Europa. Unsere hochmoderne Plattform vereint Handels- und Bankdienstleistungen und bietet einen optimalen Zugang zu den Kapitalmärkten – sicher, automatisiert und skalierbar.Ihre AufgabenSie gestalten aktiv den Aufbau, Betrieb und die...

  • Praktikum im Bereich Service Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Iveco Magirus AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein international anerkanntes Unternehmen in der Automobilindustrie, spezialisiert auf Nutz- und Spezialfahrzeuge sowie innovative Antriebslösungen. Unsere verschiedenen Marken sind führend in ihren jeweiligen Bereichen und bieten umfassende Dienstleistungen an, die von der Fahrzeugproduktion bis hin zu spezialisierten...