Büroassistentin mit Managementaufgaben

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.

• Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
• Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
• Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
• Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
• Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
• Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
• Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
• Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
• Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
• Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
• idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich

Wir bieten Ihnen eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, kurze Wege, ein familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.

Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache).

Unsere Belegschaft ist jung und international, daher ein sehr multikulturelles Umfeld.

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze.

Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden.