Teamassistentin Office und Management

vor 2 Monaten

Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.

Aufgaben
  • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozessen
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Mitarbeiter für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, mit Hilfe von Reise-Tools
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Managements und Mitarbeiterstamms bei hohem Arbeitstempo
  • Sonstige Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz auf Deutsch & Englisch)
  • Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Dokumenten-Management überwiegend digital und klassische Post und Ablage
Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (idealerweise Office 365)
  • Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch ist ein MUSS
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
  • idealerweise Ausbildung in kaufmännischen Berufen oder Hospitality-/Event-Bereich
Benefits

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • kurze Wege und familiäres Wohlfühlklima
  • viel persönlicher Freiraum und Vertrauensarbeitszeit
  • tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Partiell Home-Office möglich (je nach Absprache)
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichend Parkplätze
  • Campus-Kantine und weitere Gastronomie in der Nähe vorhanden

  • Teamassistent Office und Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem jungen und internationalen Team in Unterschleißheim einbringen möchte. Als Teamassistentin/Teamassistent im Bereich Office und Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Abläufen und der Verwaltung...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich auf die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb spezialisiert hat. Der ideal Kandidat unterstützt bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, abwickelt Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene und steuert externe Dienstleister. Darüber hinaus ist...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich auf die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb spezialisiert hat. Der ideal Kandidat unterstützt bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, abwickelt Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene und steuert externe Dienstleister. Darüber hinaus ist...

  • Teamassistent Office und Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die Organisation von Abläufen und den reiblosen Bürobetrieb kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, die Abwicklung von...

  • Team-Assistenz Office und Management

    Vor 7 Tagen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Team-Assistenten für unser Büro in Unterschleißheim. Als Teil unseres jungen und internationalen Teams werden Sie sich um die interne Organisation von Abläufen und den reibungslosen Bürobetrieb kümmern.AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Office und Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Office und Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant Office and Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant Office and Management

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland Opticoms GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten im Bereich Office und Management, der sich in unsere dynamische und internationale Organisation integrieren möchte.TasksDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland ALPS ALPINE Vollzeit

    Job Title: Front Office SpecialistJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Specialist to join our team at ALPS ALPINE. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing the reception area, and coordinating fleet management activities.Key...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager in Garching gesucht

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.AufgabenDeine Aufgaben werden darin bestehen, die Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings zu unterstützen, Waren anzunehmen, zurückzunehmen, Inventuren durchzuführen und die Lageroptimierung zu...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben werden unter anderem die Unterstützung in der Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings, die Warenannahme, Rücknahme, Inventur und Unterstützung in...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben werden unter anderem die Unterstützung in der Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings, die Warenannahme, Rücknahme, Inventur und Unterstützung in...

  • Werkstudent für BMW Trainingsakademie im Lager

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland GBI Ingenieurgesellschaft für Management und Technologie GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen einen zuverlässigen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung an unserem Lagerstandort in Garching für die BMW Trainingsakademie. Zu Deinen Aufgaben gehören insb. die Unterstützung in der Vorbereitung und Kommissionierung von technischen Trainings, die Warenannahme, Rücknahme, Inventur und Unterstützung in der...