Oberarztsekretärin (m/w/d) - Sekretariat

vor 1 Woche


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Oberarztsekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Leitenden Oberärztin und den Geschäftsführenden Oberarzt in ihrer täglichen Arbeit.

Hauptraumfelder
  • Unterstützung bei der Abrechnung und Terminplanung
  • Vertretung der Chefsekretärin im Tagesgeschäft
  • Koordination und Nachhalten von Terminen
  • Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
Arbeitsbedingungen
  • Tarifvertragliche Vergütung
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin für Oberarzt - Unterstützung in der Klinik", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Klinik", "Abrechnung und Terminkoordination", "Vertretung der Chefsekretärin im Tagesgeschäft", "Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern", "Empfang von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes beweisen möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Abrechnung und TerminkoordinationBearbeitung von internen und externen Korrespondenzen in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Oberärztin und den Geschäftsführer unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern beteiligt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Abrechnung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Oberärztin und den Geschäftsführer unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern beteiligt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Abrechnung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin, die sich auf die Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, da die Sekretärin regelmäßig mit Patienten, Ärzten und anderen externen Ansprechpartnern...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Oberärztin und den Geschäftsführer unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne proaktiv und eigenständig arbeitet.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Abrechnung und TerminplanungVertretung der Chefsekretärin im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Oberärztin und den Geschäftsführer unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne proaktiv und eigenständig arbeitet.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Abrechnung und TerminplanungVertretung der Chefsekretärin im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Leitende Oberärztin und unseren Geschäftsführenden Oberarzt unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Abrechnung, Terminkoordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Leitende Oberärztin und unseren Geschäftsführenden Oberarzt unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Abrechnung, Terminkoordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitung der Radiologischen Klinik engagieren möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Abrechnung und TerminplanungKoordination von Terminen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitung der Radiologischen Klinik engagieren möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes in der Abrechnung und TerminplanungKoordination von Terminen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Filialprozesse & Business Partnering. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen. Gestaltung von Effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik, der unser Sekretariat leiten und unser Team führen kann. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig werden soll. Die Stelle ist Teil des Teams des Lehrstuhls und unterstützt die Arbeit des Professors und seiner Mitarbeiter.Aufgaben und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig werden soll. Die Stelle ist Teil des Teams des Lehrstuhls und unterstützt die Arbeit des Professors und seiner Mitarbeiter.Aufgaben und...