Assistenz im Bereich Büroorganisation

vor 4 Wochen

Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einer spannenden Position bei einem renommierten Unternehmen im Bereich Office Management erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.
  • Deine Tätigkeiten beinhalten die Unterstützung im Assistenzbereich sowie im Büro-Management.
  • Du bist für den nationalen und internationalen Schriftverkehr zuständig.
  • Die Koordination externer Dienstleister liegt in deinem Aufgabenbereich, wobei du die Einhaltung der festgelegten Abläufe sicherstellst.
  • Du sorgst dafür, dass unsere Berater optimal ausgestattet sind, um die Anforderungen der Kunden bestmöglich zu erfüllen.
  • Die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Das Management von Kosten und Zeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit.
  • Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines dynamischen Arbeitstempos.
  • Zusätzlich hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv zu gestalten.
Dein Profil
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und Struktur.
  • Du bist in der Lage, sowohl zu koordinieren als auch in unerwarteten Situationen flexibel zu reagieren. Zudem bringst du eine integrative Persönlichkeit mit und meisterst Konflikte souverän.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus, ebenso wie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat.
  • Erste Erfahrungen in Positionen wie Management Assistant oder Teamassistenz sind von Vorteil.
  • Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, sicher und intuitiv.
  • Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab, ergänzt durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort.
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Option auf Home Office.
  • 30 Tage Urlaub.

Wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Büroorganisation und Unterstützung

    vor 4 Stunden

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen. Sie werden auch für die Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Büroorganisation und Unterstützung

    vor 4 Stunden

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei DIS AG sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen. Sie werden auch für die Planung und...

  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Office Management und Assistenz einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.Assistenz: Unterstützung im Bereich Assistenz und Büroorganisation...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Office Management und Assistenz einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.Assistenz: Unterstützung im Bereich Assistenz und Büroorganisation...

  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen in Ditzingen erwarten dich vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und Assistenz.Deine AufgabenVerantwortung für interne Abläufe: Du sorgst für die effiziente Organisation der Büroprozesse und interner Tätigkeiten.Assistenz und Office-Management: Deine...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen in Ditzingen erwarten dich vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und Assistenz.Deine AufgabenVerantwortung für interne Abläufe: Du sorgst für die effiziente Organisation der Büroprozesse und interner Tätigkeiten.Assistenz und Office-Management: Deine...

  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenOrganisation interner Abläufe: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung und...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven für Ihre Karriere

    Vor 7 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung des TagesgeschäftsBüroorganisation und administrative AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung und Organisation von Geschäftsreisen und VeranstaltungenUnterstützung der internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Perspektiven für Ihre Karriere

    Vor 6 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung des TagesgeschäftsBüroorganisation und administrative AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung und Organisation von Geschäftsreisen und VeranstaltungenUnterstützung der internen und externen...

  • Geschäftsleitung-Assistenz: Eine Chance für Karrieren

    vor 1 Woche

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung des TagesgeschäftsBüroorganisation und interne/externe KommunikationKoordination von Terminen und VeranstaltungenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung und Organisation von Geschäftsreisen und KonferenzenUnterstützung der internen und externen...

  • Geschäftsleitung-Assistenz: Eine Chance für Karrieren

    Vor 6 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Office Management eine zentrale Rolle zu übernehmen.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.Assistenz: Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management gehört zu Ihren...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde, equal personal GmbH & Co. KG in Stuttgart, bietet innovative Lösungen im Bereich der Hochdruckstrahltechnik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das erwartet Sie:27 Tage UrlaubLeistungsgerechte Vergütung (ca. € Bruttojahresgehalt je nach Erfahrung)Flache Hierarchien40 Stunden pro WocheIhre...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Teamassistenz und des Office Managements einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Organisation interner Abläufe und Büroprozesse.Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Unterstützung...

  • Assistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Teamassistenz und des Office Managements einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Organisation interner Abläufe und Büroprozesse.Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Unterstützung...

  • Leitung Unterstützung im Management

    Vor 7 Tagen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem unserer renommierten Partnerunternehmen in Ditzingen eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenEntlastung der Geschäftsführung: Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb.Büroorganisation: Verwaltung der internen und externen Kommunikation.Terminmanagement: Koordination und Planung...

  • Leitung Unterstützung im Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Büroleiter mit Fokus auf Assistenz und Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland IMR Huck GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines engagierten Teams! Bei IMR Huck GmbH suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Büroleiter/in mit Schwerpunkt auf Assistenz und Personalmanagement. In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltung eines dynamischen Teams und trägst zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei.Deine Aufgaben umfassen:Effiziente Organisation des...