Office Coordinator for Hospitality

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Badisch Brauhaus Vollzeit
Position Overview

We are seeking a dedicated Kaufmännischer Mitarbeiter to join our dynamic team at Badisch Brauhaus. This role involves a variety of administrative and operational tasks aimed at enhancing our guest experience.

Key Responsibilities
  • Manage incoming calls from clients regarding restaurant, event catering, and hotel services, ensuring accurate customer data collection and efficient communication with relevant departments.
  • Assist with general office duties and provide support across various functions.
  • Collaborate with the banquet office on administrative and operational tasks.
  • Maintain and update the management manual to reflect current practices.
  • Oversee event preparations, ensuring all necessary arrangements are in place.
  • Regularly update our website with current promotions and offerings.
  • Plan and organize arrangements to enhance guest experiences.
Qualifications
  • Must be proactive and possess strong teamwork skills.
  • A background in commercial education or a relevant professional qualification is preferred.
  • We welcome career changers with strong communication abilities.
  • Proficiency in both German and English is essential.
  • A passion for commercial work is a must.
  • Competent in using PCs and Microsoft Office, with a willingness to learn hotel management software (Protel).
What We Offer
  • A diverse range of responsibilities with significant accountability.
  • Flexible working hours available, with options for part-time or full-time schedules.
  • Personalized adjustments to working hours to accommodate individual circumstances.
  • Opportunities for professional growth across various sectors of hospitality and gastronomy.
  • Compensation for any necessary overtime within an annual working time account.
  • Comprehensive internal programs focused on health, age, and financial security.
  • Salary is negotiable based on experience and qualifications.

At Badisch Brauhaus, we pride ourselves on creating a family-like atmosphere for our guests. Each day presents new challenges and opportunities for growth.

We are excited to consider your application and welcome you to our team.

  • Hospitality Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland WildparkTaste - Made by Traube Tonbach Vollzeit

    Position: Hospitality Logistics CoordinatorWe are on the lookout for enthusiastic individuals to become part of our dynamic team at WildparkTaste - Made by Traube Tonbach. Our establishment is committed to delivering exceptional service in the realm of stadium catering.Our innovative and locally inspired approach for VIP sections emphasizes the blend of...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Hospitality Support Staff

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland WildparkTaste - Made by Traube Tonbach Vollzeit

    Position: Hospitality Support StaffWe are in search of enthusiastic individuals to become part of our team at WildparkTaste - Made by Traube Tonbach. Our establishment is dedicated to delivering exceptional service and culinary experiences.Our innovative and local approach for VIP services emphasizes the blend of 'Sports, Cuisine, Experience'. Clients can...

  • Morning Hospitality Team Member

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Karlsruhe Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a committed individual to enhance our breakfast service experience for our guests. Your key responsibilities will encompass:Setting up and managing the breakfast buffet areaDelivering seamless service in alignment with our hospitality philosophyAssisting in the organization of breakfast serviceWorking collaboratively with...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Jobbeschreibung: Der perfekte GastgeberWir suchen einen echten Gastgeber, der den Front Office und den F&B Bereich perfekt miteinander verbindet.Aufgabenbereich:Check-In/OutServieren von Getränken und SpeisenBegrüßung und Verabschiedung der GästeInsidertipps zu Events für den AufenthaltUnser idealer Kandidat ist ein weltoffener und gastfreundlicher...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Jobbeschreibung: Der perfekte GastgeberWir suchen einen echten Gastgeber, der den Front Office und den F&B Bereich perfekt miteinander verbindet.Aufgabenbereich:Check-In/OutServieren von Getränken und SpeisenBegrüßung und Verabschiedung der GästeInsidertipps zu Events für den AufenthaltUnser idealer Kandidat ist ein weltoffener und gastfreundlicher...

  • Marketing & Education Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at joimax GmbH. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing various national and international events, including workshops, conferences, and webinars.Key Responsibilities:Plan and coordinate events from conception to...

  • Marketing & Education Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at joimax GmbH. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing various national and international events, including workshops, conferences, and webinars.Key Responsibilities:Plan and coordinate events from conception to...

  • Rezeptionist/in für die Hotellerie

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Du hast keinen klassischen Werdegang in der Hotellerie? Das ist kein Hindernis. Dies ist die ideale Gelegenheit für einen beruflichen Neuanfang. Deine Aufgaben: Als Gastgeber*in bei NOVUM Hospitality bist Du ein wahrer Serviceprofi und kombinierst die Front Office Tätigkeiten harmonisch mit dem Bereich Gastronomie. Vom herzlichen Empfang bis zur...

  • Rezeptionist/in für die Hotellerie

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Du hast keinen klassischen Werdegang in der Hotellerie? Das ist kein Hindernis. Dies ist die ideale Gelegenheit für einen beruflichen Neuanfang. Deine Aufgaben: Als Gastgeber*in bei NOVUM Hospitality bist Du ein wahrer Serviceprofi und kombinierst die Front Office Tätigkeiten harmonisch mit dem Bereich Gastronomie. Vom herzlichen Empfang bis zur...

  • Client Relations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Badisch Brauhaus Vollzeit

    Become a valued member of the Badisch Brauhaus team, where we pride ourselves on delivering exceptional service in the hospitality sector. We provide a vibrant and supportive work atmosphere that encourages personal and professional growth.Handle incoming inquiries from guests in our restaurant and event catering services, accurately documenting customer...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Job SummaryCinemo is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Front Office Team as an Administrative Assistant. This role requires a candidate who can thrive in a dynamic environment and contribute positively to our office culture.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and reception to clients and visitorsManage...

  • Administrative Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Job SummaryCinemo is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Front Office Team as an Administrative Assistant. This role requires a candidate who can thrive in a dynamic environment and contribute positively to our office culture.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and reception to clients and visitorsManage...

  • Service Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Baschang GmbH Vollzeit

    About Us: Hermann Baschang GmbH is a professional partner for commercial kitchen technology and customer service for commercial kitchen equipment. In our region, we serve customers from the fields of community nutrition, in-house gastronomy, catering, clinics and care facilities, educational institutions, as well as gastronomy and hospitality. We are...

  • Reception Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Novotel Karlsruhe City Vollzeit

    Position: Front Office ManagerCompany: Novotel Karlsruhe CityAs a vital member of our hospitality team, you will play a key role in ensuring our guests have an exceptional experience during their stay. Your responsibilities will include:Overseeing daily front office operations to maintain high service standards.Creating a welcoming atmosphere for our diverse...

  • Service Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Baschang GmbH Vollzeit

    About Us: Hermann Baschang GmbH is a professional partner for commercial kitchen technology and customer service for commercial kitchen equipment. In our region, we serve customers from the fields of community catering, in-house gastronomy, catering, clinics and care facilities, educational institutions, as well as gastronomy and hospitality. We are...

  • Service Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hermann Baschang GmbH Vollzeit

    About Us: Hermann Baschang GmbH is a professional partner for commercial kitchen technology and customer service for commercial kitchen equipment. In our region, we serve customers from the fields of community catering, in-house gastronomy, catering, clinics and care facilities, educational institutions, as well as gastronomy and hospitality. We are...